Slovar pojmov

Inbound Calling

Pojasnilo:

Dohodni klici se nanašajo na klice, ki jih stranke sprožijo v podjetje, običajno z namenom iskanja pomoči, poizvedb ali poročanja o težavah. Ta vrsta klica je usmerjena k agentom za pomoč strankam, ki obravnavajo zahteve, nudijo podporo in rešujejo težave.

Najboljše prakse:

  • Hiter odzivni čas: Prizadevajte si skrajšati čakalne dobe in zagotoviti, da so klici sprejeti čim hitreje.
  • Zagotovite jasne informacije: Poskrbite, da imajo agenti enostaven dostop do ustreznih informacij o strankah in skriptov za učinkovito pomoč.
  • Naj bo osebno: Prilagodite interakcije tako, da stranke nagovorite po imenu in ponudite rešitve, prilagojene njihovim potrebam.
  • Sledite ključnim meritvam: Merite meritve, kot so odzivni čas klica, čas reševanja in zadovoljstvo strank, da izboljšate uspešnost.

Kako lahko Daktela pomaga:

Daktelin sistem podpira usmerjanje dohodnih klicev, da zagotovi, da so klici usmerjeni k pravemu agentu glede na njegove spretnosti, razpoložljivost ali prioriteto stranke. S spremljanjem v realnem času lahko nadzorniki spremljajo obseg klicev in uspešnost agentov ter zagotavljajo vzdrževanje ravni storitev. Integrirani CRM agentom zagotavlja ustrezne podatke o strankah, kar jim omogoča hitro reševanje težav in personalizacijo interakcije.