Slovník pojmov

Inbound Calling

Vysvetlenie:

Prichádzajúce hovory sa vzťahujú na hovory iniciované zákazníkmi smerom k firme, zvyčajne s cieľom vyhľadať pomoc, získať informácie alebo nahlásiť problémy. Tento typ hovoru je smerovaný na operátorov zákazníckeho servisu, ktorí vybavujú požiadavky, poskytujú podporu a riešia problémy.

Osvedčené postupy:

  • Rýchla doba odozvy: Snažte sa skrátiť čakacie doby a zaistiť, aby hovory boli prijímané čo najrýchlejšie.
  • Poskytujte jasné informácie: Zaistite, aby operátori mali ľahký prístup k relevantným informáciám o zákazníkoch a skriptom, aby mohli efektívne pomáhať.
  • Udržujte to osobné: Personalizujte interakcie oslovovaním zákazníkov menom a ponúkaním riešení šitých na mieru ich potrebám.
  • Sledujte kľúčové metriky: Merajte metriky, ako je doba odozvy na hovor, doba riešenia a spokojnosť zákazníkov, aby ste zlepšili výkon.

Ako môže Daktela pomôcť:

Systém Daktela podporuje smerovanie prichádzajúcich hovorov, aby bolo zaistené, že hovory budú smerované na správneho operátora na základe jeho zručností, dostupnosti alebo priority zákazníka. Vďaka monitorovaniu v reálnom čase môžu supervízori sledovať objem hovorov a výkon operátorov a zabezpečiť tak dodržiavanie úrovní služieb. Integrované CRM poskytuje operátorom relevantné údaje o zákazníkoch, čo im umožňuje rýchlo riešiť problémy a personalizovať interakciu.