Glossary of terms

Average Handle Time (AHT) – Klucz do równowagi między efektywnością a satysfakcją klientów

Średni czas obsługi (AHT) to kluczowy wskaźnik w contact center, mierzący całkowity czas poświęcony na obsługę klienta, w tym czas rozmowy, czas oczekiwania oraz After-Call Work (ACW). Pomaga firmom ocenić efektywność operacyjną, wydajność agentów oraz ogólne doświadczenie klienta.

Dlaczego AHT jest ważne?

📌 Optymalizacja produktywności agentów – Odpowiednio zbilansowany AHT pozwala na sprawną obsługę bez pośpiechu.

📌 Wyższa satysfakcja klientów – Skrócenie AHT przy zachowaniu jakości obsługi oznacza szybsze rozwiązanie problemów.

📌 Niższe koszty operacyjne – Krótszy czas obsługi redukuje kolejki i optymalizuje wykorzystanie zasobów.

Jak zoptymalizować AHT bez utraty jakości?

Inteligentne kierowanie połączeń – Zapewnienie klientom kontaktu z właściwym agentem od początku.

AI i automatyzacja – Chatboty oraz narzędzia samoobsługowe pozwalają natychmiastowo rozwiązywać proste zapytania.

Baza wiedzy i wsparcie dla agentów – Szybki dostęp do FAQ i rekomendacji AI.

Redukcja After-Call Work (ACW) – Automatyzacja rutynowych zadań, by skrócić czas obsługi po rozmowie.

Monitorowanie i analiza AHT – Identyfikacja wąskich gardeł i optymalizacja procesów w czasie rzeczywistym.

Jak może pomóc Daktela?

🔹 Inteligentne kierowanie połączeń i IVR – Klienci szybciej trafiają do właściwego agenta.

🔹 AI i automatyzacja – Chatboty i narzędzia samoobsługowe do obsługi standardowych zapytań.

🔹 Wsparcie agenta w czasie rzeczywistym – AI rekomendacje i natychmiastowy dostęp do bazy wiedzy.

🔹 Automatyczne przetwarzanie ACW – Redukcja obciążenia agentów dzięki inteligentnej automatyzacji.

🔹 Zaawansowana analityka i raportowanie – Śledzenie AHT i optymalizacja procesów dla maksymalnej efektywności.

Zoptymalizuj AHT z Daktelą i znajdź idealną równowagę między szybkością obsługi a satysfakcją klientów! 🚀