Daktela Helpdesk

Każde zgłoszenie. Jeden przejrzysty panel.

Zarządzaj zapytaniami klientów i zadaniami wewnętrznymi w jednej aplikacji internetowej. Połącz rozmowy z wielu kanałów, porządkuj zgłoszenia i zapewnij całemu zespołowi wspólny obraz sytuacji.

Rozmowy z klientami. Kontekst zespołu. Wszystko razem.
Daktela
Zgłoszenia
Moje zgłoszenia
Przykład
Wstrzymaj
Odtwórz
Status dostawy zamówienia #2086
#2481
Dziś, 09:12
Emma
Odpowiedź do 11:00
Aktywność
Historia
Nowy e-mail
Komentarz
Dziś
Komentarz
•
09:30
•
Emma
Noah, sprawdź proszę szczegóły wysyłki, zanim odpowiemy.
Połączenie
•
09:24
•
Anna Wilson → Emma
Adres dostawy potwierdzony. Czekamy na informację od kuriera.
E-mail
•
09:12
•
Anna Wilson → Wsparcie
Czy możecie sprawdzić, kiedy dotrze moje zamówienie?
Odpowiedz
Przekaż
Kategoria
Zamówienia
Priorytet
Wysoki
Użytkownik
Emma
Status
Otwarte
Ilustracja poglądowa · Fikcyjna sprawa i termin
Zaufało nam ponad 28 000 profesjonalistów
Każda sprawa w jednym widoku

Różne kanały. Ta sama historia klienta.

Powiąż e-maile, połączenia, czaty na stronie i SMS-y z właściwym zgłoszeniem. Twój zespół może śledzić sprawę, nie składając jej z osobnych rozmów.

E-mail
Telefon
Webchat
SMS
Daktela
Helpdesk
Panel operatora · Przykład
Wszystkie zgłoszenia
Moje otwarte zgłoszenia
Reklamacje
Zalogowano jako Emma · Przykład
Wpisz np. zwrot
Szukaj
Wyczyść
Aby przeszukać przykłady, wpisz co najmniej 3 znaki.
4 przykładowe zgłoszenia · Szukaj według tematu, klienta lub wiadomości.
E-mail
Status dostawy zamówienia #2086
#2481
Anna Wilson
Zamówienia
Czy możecie sprawdzić, kiedy dotrze moje zamówienie?
Otwarte
Emma
Webchat
Zwrot pieniędzy za uszkodzony produkt
#2482
James Taylor
Reklamacje
Produkt dotarł uszkodzony. Czy możecie zwrócić mi pieniądze?
Otwarte
Emma
Telefon
Wymiana niewłaściwego rozmiaru
#2483
Mia Lewis
Reklamacje
Klientka zadzwoniła z prośbą o wymianę na inny rozmiar.
Oczekujące
Noah
E-mail
Zaktualizowane dane do faktury
#2484
Oliver Reed
Rozliczenia
Faktura została zaktualizowana i wysłana do klienta.
Zamknięte
Noah
Nie znaleziono przykładowych zgłoszeń
Wpisz „zwrot” albo wyczyść wyszukiwanie i wybierz widok „Wszystkie zgłoszenia”.
Wybierz widok albo przeszukaj te cztery przykładowe sprawy.
Ilustracja poglądowa · Fikcyjne dane klientów

Przydatny widok dla każdej roli

Zapewnij każdej roli przefiltrowany widok potrzebnych jej spraw, na przykład otwartych zgłoszeń lub reklamacji. Odpowiednie sprawy są grupowane automatycznie, w granicach uprawnień każdego użytkownika.

Znajdź potrzebną rozmowę

Korzystaj z wyszukiwania pełnotekstowego i podpowiedzi, aby odnaleźć właściwą komunikację w zgłoszeniach. Zapisuj często używane filtry, aby wracać do tych samych wyników.

Kategorie, priorytety i terminy

Wyznacz każdemu zgłoszeniu jasny kolejny krok.

Zdefiniuj reguły kategoryzacji, priorytetów i przydzielania. Ustal w SLA docelowe czasy odpowiedzi i rozwiązania, aby Twój zespół wiedział, co wymaga uwagi i kto za to odpowiada.

Porządkuj zgłoszenia według kategorii
Ustalaj priorytety i przydzielaj odpowiedzialność
Śledź terminy wynikające z Twoich poziomów usług
Przykładowa konfiguracja
Warunek
Temat e-maila zawiera „zwrot”
Kategoria
Reklamacje
Priorytet
Wysoki
Przypisany operator
Emma
Status
Otwarte
SLA według kategorii
Pierwsza odpowiedź
2 godziny robocze
Rozwiązanie
1 dzień roboczy
Przykładowa reguła i czasy docelowe · Ustal własne poziomy usług
Komunikacja wewnętrzna

Współpraca zespołu bezpośrednio w zgłoszeniu.

Dodawaj komentarze wewnętrzne i załączaj dokumenty potrzebne współpracownikom. Dyskusja zostaje przy sprawie, a notatki wewnętrzne nie trafiają do klienta.

Komentarze wewnętrzne dla Twojego zespołu
Pliki pomocnicze tuż przy rozmowie
Wspólny kontekst dla kolejnej osoby
E
Emma · Komentarz wewnętrzny
Noah, możesz potwierdzić datę wysyłki? Załączyłam szczegóły zamówienia, żebyśmy mogli przekazać Annie aktualne informacje.
szczegoly-zamowienia.pdf
zdjecie-paczki.jpg
N
Noah · Komentarz wewnętrzny
Wysyłka potwierdzona. Dodałem do zgłoszenia informację od kuriera.
Ilustracja poglądowa · Notatki wewnętrzne zostają w zespole
Połączenie z firmową pocztą e-mail

Nowy sposób pracy. Ten sam adres e-mail.

Bezpiecznie podłącz firmową pocztę e-mail i nadal odbieraj oraz wysyłaj wiadomości, korzystając z dotychczasowego adresu. Daktela obsługuje protokoły POP3S, IMAPS i SMTPS.

Twoja obecna skrzynka
Daktela Helpdesk
POP3S
IMAPS
SMTPS

Więcej czasu na pracę, która ma znaczenie.

Poznaj voiceboty i chatboty do rutynowych rozmów, automatyzację i analitykę do powtarzalnej pracy oraz asystenta Copilot, który wspiera Twoich operatorów.

Poznaj Daktela AI
Nie wierz nam na słowo, zobacz, co mają do powiedzenia nasi klienci
Muziker logo
Głównym powodem wdrożenia omnichannel była potrzeba kompleksowego narzędzia, które upraszcza komunikację, zwiększa efektywność i usprawnia działanie contact center.
Peter Minich
Muziker
CETIN logo
Chatbot AI znacznie zmniejszył liczbę zapytań dla operatorów, co pozwoliło zaoszczędzić zasoby jednego etatu – bez skomplikowanej integracji, naturalnie i automatycznie.
Jan Vepřek
CETIN
Porozmawiajmy o Daktela Helpdesk

Uporządkuj swoją obsługę klienta.

Zobacz, jak Daktela Helpdesk może dopasować się do Twoich kanałów, Twojego zespołu i sposobu, w jaki pracujesz.

Umów demo
White right arrow icon
Wypróbuj Daktelę za darmo przez 14 dni.
FAQ

Odpowiedzi na najczęstsze pytania

Czym jest Daktela Helpdesk?
Daktela Helpdesk to aplikacja internetowa do zarządzania zapytaniami klientów i zadaniami wewnętrznymi w formie zgłoszeń. E-maile, połączenia, czaty i wiadomości można powiązać z właściwym zgłoszeniem, dzięki czemu Twój zespół widzi całą sprawę w jednym miejscu.
Jak e-maile od klientów stają się zgłoszeniami?
Podłączasz firmową skrzynkę pocztową do Dakteli. Przychodzący e-mail tworzy nowe zgłoszenie, a jeśli jest odpowiedzią, zostaje dodany do istniejącego zgłoszenia. Kolejka e-mailowa określa kategorię zgłoszenia, dzięki czemu sprawa trafia do właściwego zespołu.
Kto ma dostęp do których zgłoszeń?
Każde zgłoszenie należy do jednej kategorii. Profile użytkowników określają, z którymi kategoriami może pracować dana osoba, a widoki to zapisane filtry nałożone na te zgłoszenia. Ten sam widok może więc pokazywać różnym użytkownikom różne zgłoszenia, w zależności od ich uprawnień dostępu.
Jak działają SLA?
SLA określa terminy odpowiedzi i rozwiązania dla każdego priorytetu. Każda kategoria korzysta z własnego SLA i własnych godzin pracy, dzięki czemu terminy odpowiadają rodzajowi sprawy. Za odpowiedź uznaje się pierwszą kwalifikującą się odpowiedź, a za rozwiązanie – zamknięcie zgłoszenia.
Co się dzieje, gdy klient odpowie na zamknięte zgłoszenie?
Zgłoszenie zostaje ponownie otwarte, więc odpowiedź nie przepada. Zarchiwizowane zgłoszenia nie otwierają się ponownie – w takim przypadku nowy e-mail od klienta tworzy nowe zgłoszenie. Czekając na odpowiedź klienta, możesz zmienić status zgłoszenia na „Oczekujące”, a gdy klient odpowie, zgłoszenie zostanie ponownie otwarte.
Jak daleko wstecz sięga wyszukiwanie pełnotekstowe?
Wyszukiwanie pełnotekstowe znajduje zgłoszenia edytowane w Twoim okresie retencji danych. Jeśli potrzebujesz dłuższego okresu, skontaktuj się z Daktelą. Aby wyszukać, wpisz co najmniej trzy znaki, a często używane filtry zapisz, aby wracać do tych samych wyników.