Daktela Helpdesk

Každý požadavek. Jedno přehledné místo.

Spravujte zákaznické požadavky i interní úkoly v jedné webové aplikaci. Propojte konverzace z různých kanálů, organizujte tickety a mějte celý tým v obraze.

Konverzace se zákazníky. Kontext týmu. Pohromadě.
Daktela
Tickety
Moje tickety
Ukázka
Pozastavit
Přehrát
Stav doručení objednávky #2086
#2481
Dnes, 09:12
Emma
Odpovědět do 11:00
Aktivity
Historie
Nový e-mail
Komentář
Dnes
Komentář
•
09:30
•
Emma
Noahu, než odpovíme, zkontroluj prosím údaje o odeslání.
Hovor
•
09:24
•
Anna Wilson → Emma
Doručovací adresa potvrzena. Čekáme na informace od kurýra.
E-mail
•
09:12
•
Anna Wilson → Podpora
Můžete prosím zjistit, kdy mi dorazí objednávka?
Odpovědět
Přeposlat
Kategorie
Objednávky
Priorita
Vysoká
Uživatel
Emma
Stav
Otevřený
Ilustrační ukázka · Smyšlený případ a termín
Důvěřuje nám více než 28 000 profesionálů
Propojený přehled o každém případu

Různé kanály. Jeden příběh zákazníka.

Propojte e-maily, hovory, webchaty a SMS s příslušným ticketem. Váš tým pak může sledovat průběh případu a nemusí dávat dohromady oddělené konverzace.

E-mail
Telefon
Webchat
SMS
Daktela
Helpdesk
Prostředí operátora · Ukázka
Všechny tickety
Moje otevřené tickety
Reklamace
Přihlášena jako Emma · Ukázka
Zkuste „vrácení“
Hledat
Vymazat
Pro hledání v ukázkách zadejte alespoň 3 znaky.
4 ukázkové tickety · Hledejte podle předmětu, zákazníka nebo zprávy.
E-mail
Stav doručení objednávky #2086
#2481
Anna Wilson
Objednávky
Můžete prosím zjistit, kdy mi dorazí objednávka?
Otevřený
Emma
Webchat
Vrácení peněz za poškozené zboží
#2482
James Taylor
Reklamace
Zboží dorazilo poškozené. Můžete mi zařídit vrácení peněz?
Otevřený
Emma
Telefon
Výměna kvůli špatné velikosti
#2483
Mia Lewis
Reklamace
Zákaznice volala a žádá o výměnu za jinou velikost.
Čekající
Noah
E-mail
Aktualizované fakturační údaje
#2484
Oliver Reed
Fakturace
Faktura byla aktualizována a odeslána zákazníkovi.
Uzavřený
Noah
Nenalezeny žádné ukázkové tickety
Zkuste výraz „vrácení“, nebo vymažte hledání a zvolte pohled Všechny tickety.
Vyzkoušejte pohledy nebo hledání v těchto čtyřech ukázkových případech.
Ilustrační ukázka · Smyšlená zákaznická data

Užitečný pohled pro každou roli

Dejte každé roli filtrovaný pohled na požadavky, které potřebuje, například na otevřené tickety nebo reklamace. Příslušné případy se seskupují automaticky v rámci přístupových práv jednotlivých uživatelů.

Najděte konverzaci, kterou potřebujete

Pomocí fulltextového vyhledávání a našeptávání najdete relevantní komunikaci v ticketech. Často používané filtry si uložte, abyste se mohli ke stejnému výběru vracet.

Kategorie, priority a termíny

Každému ticketu jasný další krok.

Nastavte pravidla pro kategorizaci, prioritu a přiřazení. Pomocí SLA určete cílové časy reakce a vyřešení, aby váš tým věděl, co vyžaduje pozornost a kdo za co odpovídá.

Třiďte požadavky podle kategorií
Nastavte priority a určete odpovědnost
Hlídejte termíny podle nastavených úrovní služeb
Příklad nastavení
Podmínka
Předmět e-mailu obsahuje „vrácení“
Kategorie
Reklamace
Priorita
Vysoká
Přiřazený operátor
Emma
Stav
Otevřený
SLA podle kategorie
První odpověď
2 pracovní hodiny
Vyřešení
1 pracovní den
Ilustrační pravidlo a cíle · Úrovně služeb si nastavíte sami
Interní komunikace

Týmová spolupráce přímo v ticketu.

Přidávejte interní komentáře a přikládejte dokumenty, které kolegové potřebují. Diskuse zůstane u případu a interní poznámky se k zákazníkovi nedostanou.

Interní komentáře pro váš tým
Podklady přímo u konverzace
Sdílený kontext pro každého, kdo na případ naváže
E
Emma · Interní komentář
Noahu, můžeš potvrdit datum odeslání? Přikládám detail objednávky, ať můžeme Anně dát vědět.
detail-objednavky.pdf
foto-zasilky.jpg
N
Noah · Interní komentář
Odeslání potvrzeno. Informace od kurýra jsem doplnil do ticketu.
Ilustrační ukázka · Interní poznámky zůstávají ve vašem týmu
Propojeno s vaším firemním e-mailem

Nový způsob práce. Stejná e-mailová adresa.

Bezpečně připojte firemní e-mail a dál přijímejte i odesílejte zprávy prostřednictvím své stávající adresy. Daktela podporuje POP3S, IMAPS a SMTPS.

Vaše stávající schránka
Daktela Helpdesk
POP3S
IMAPS
SMTPS

Víc času na smysluplnou práci.

Prozkoumejte voiceboty a chatboty pro rutinní konverzace, automatizaci a přehledy, které ulehčí opakující se práci, i Copilota, který podpoří vaše operátory.

Prozkoumat Daktela AI
Co říkají naši klienti?
Benefit Plus logo
Se společností Daktela spolupracujeme již více než 15 let. Díky jejich řešení jsme zefektivnili komunikaci, rozšířili zákaznickou základnu a zlepšili celkovou kvalitu zákaznické podpory.
Jaroslav Raboch
Benefit Plus
Notino logo
Se společností Daktela spolupracujeme již více než 15 let. Pomohli nám rozšířit naši zákaznickou základnu a zlepšit naši komunikaci.
Ludmila Foltýnová
NOTINO
Pojďme mluvit o Helpdesku

Vneste do své zákaznické podpory přehlednost.

Podívejte se, jak se Daktela Helpdesk může přizpůsobit vašim kanálům, vašemu týmu i způsobu, jakým pracujete.

Naplánovat demo
White right arrow icon
Vyzkoušejte si Daktelu zdarma na 14 dní.
FAQ

Odpovědi na nejčastější otázky

Co je Daktela Helpdesk?
Daktela Helpdesk je webová aplikace pro správu zákaznických požadavků a interních úkolů v podobě ticketů. E-maily, hovory, chaty a zprávy lze propojit s příslušným ticketem, takže váš tým vidí celý případ na jednom místě.
Jak se z e-mailů zákazníků stávají tickety?
Firemní e-mailovou schránku připojíte k Daktele. Příchozí e-mail založí nový ticket. Pokud jde o odpověď, přidá se k existujícímu ticketu. Kategorii ticketu určuje e-mailová fronta, takže se případ dostane ke správnému týmu.
Kdo vidí které tickety?
Každý ticket patří do jedné kategorie. Uživatelské profily určují, se kterými kategoriemi může kdo pracovat, a pohledy jsou uložené filtry nad těmito tickety. Stejný pohled proto může různým uživatelům zobrazit různé tickety podle jejich přístupových práv.
Jak funguje SLA?
SLA určuje lhůty pro reakci a vyřešení u každé priority. Každá kategorie používá vlastní SLA a pracovní dobu, takže lhůty odpovídají typu požadavku. Za reakci se počítá první započitatelná odpověď a za vyřešení uzavření ticketu.
Co se stane, když zákazník odpoví na uzavřený ticket?
Ticket se znovu otevře, takže se odpověď neztratí. Archivované tickety se znovu neotevírají; nový e-mail od zákazníka místo toho založí nový ticket. Zatímco čekáte na zákazníka, můžete ticket přepnout do stavu Čekající. Jakmile zákazník odpoví, ticket se znovu otevře.
Jak daleko do historie sahá fulltextové vyhledávání?
Fulltextové vyhledávání najde tickety, které byly upraveny v rámci vašeho retenčního období. Pokud potřebujete delší období, kontaktujte Daktelu. Pro vyhledávání zadejte alespoň tři znaky a často používané filtry si uložte, abyste se mohli ke stejnému výběru vracet.