Daktela Helpdesk

Fiecare solicitare. Un singur spațiu de lucru clar.

Gestionați solicitările clienților și sarcinile interne într-o singură aplicație web. Reuniți conversațiile din mai multe canale, organizați tichetele și mențineți echipa dvs. pe aceeași lungime de undă.

Conversații cu clienții. Contextul echipei. Împreună.
Daktela
Tichete
Tichetele mele
Exemplu
Pauză
Redare
Actualizare privind livrarea comenzii #2086
#2481
Astăzi, 09:12
Emma
Răspuns până la 11:00
Activitate
Istoric
E-mail nou
Comentariu
Astăzi
Comentariu
•
09:30
•
Emma
Noah, te rog să verifici detaliile expedierii înainte să răspundem.
Apel
•
09:24
•
Anna Wilson → Emma
Adresa de livrare a fost confirmată. Așteptăm actualizarea de la curier.
E-mail
•
09:12
•
Anna Wilson → Suport
Puteți verifica când va ajunge comanda mea?
Răspundeți
Redirecționați
Categorie
Comenzi
Prioritate
Ridicată
Utilizator
Emma
Stare
Deschis
Ilustrație conceptuală · Caz și termen fictive
Peste 28.000+ de useri & profesioniști au încredere în noi
O imagine unitară asupra fiecărui caz

Canale diferite. Aceeași poveste a clientului.

Păstrați e-mailurile, apelurile, chaturile web și SMS-urile asociate tichetului relevant. Echipa dvs. poate urmări cazul fără să pună cap la cap conversații separate.

E-mail
Telefon
Webchat
SMS
Daktela
Helpdesk
Spațiul de lucru al operatorului · Exemplu
Toate tichetele
Tichetele mele deschise
Reclamații
Conectat ca Emma · Exemplu
Încercați „rambursare”
Căutați
Ștergeți
Introduceți cel puțin 3 caractere pentru a căuta în exemple.
4 tichete de exemplu · Căutați după subiect, client sau mesaj.
E-mail
Actualizare privind livrarea comenzii #2086
#2481
Anna Wilson
Comenzi
Puteți verifica când va ajunge comanda mea?
Deschis
Emma
Webchat
Rambursare pentru un produs deteriorat
#2482
James Taylor
Reclamații
Produsul a ajuns deteriorat. Puteți iniția o rambursare?
Deschis
Emma
Telefon
Înlocuire pentru mărimea greșită
#2483
Mia Lewis
Reclamații
Clientul a sunat pentru a cere înlocuirea produsului cu unul de altă mărime.
În așteptare
Noah
E-mail
Detalii de facturare actualizate
#2484
Oliver Reed
Facturare
Factura a fost actualizată și trimisă clientului.
Închis
Noah
Nu s-a găsit niciun tichet de exemplu
Încercați „rambursare” sau ștergeți căutarea și alegeți „Toate tichetele”.
Alegeți o vizualizare sau căutați în aceste patru cazuri de exemplu.
Ilustrație conceptuală · Date fictive despre clienți

O vizualizare utilă pentru fiecare rol

Oferiți fiecărui rol o vizualizare filtrată a solicitărilor de care are nevoie, cum ar fi tichetele deschise sau reclamațiile. Cazurile relevante sunt grupate automat, în limita drepturilor de acces ale fiecărui utilizator.

Găsiți conversația de care aveți nevoie

Folosiți căutarea full-text și sugestiile de căutare pentru a găsi comunicarea relevantă din tichete. Salvați filtrele folosite frecvent, ca să puteți reveni la aceeași selecție.

Categorii, priorități și termene

Oferiți fiecărui tichet un pas următor clar.

Definiți reguli pentru categorizare, prioritate și alocare. Stabiliți prin SLA termene-țintă de răspuns și de rezolvare, astfel încât echipa dvs. să știe ce necesită atenție și cine este responsabil.

Organizați solicitările pe categorii
Stabiliți priorități și desemnați responsabilii
Urmăriți termenele în raport cu nivelurile dvs. de servicii
Exemplu de configurare
Condiție
Subiectul e-mailului conține „rambursare”
Categorie
Reclamații
Prioritate
Ridicată
Operator alocat
Emma
Stare
Deschis
SLA din categorie
Primul răspuns
2 ore lucrătoare
Rezolvare
1 zi lucrătoare
Regulă și termene ilustrative · Stabiliți-vă propriile niveluri de servicii
Comunicare internă

Păstrați colaborarea echipei în interiorul tichetului.

Adăugați comentarii interne și atașați documentele de care au nevoie colegii dvs. Păstrați discuția în cadrul cazului, fără să trimiteți notele interne clientului.

Comentarii interne pentru echipa dvs.
Fișiere relevante alături de conversație
Context comun pentru colegul care preia cazul
E
Emma · Comentariu intern
Noah, poți confirma data expedierii? Am atașat detaliile comenzii, ca s-o putem informa pe Anna.
detalii-comanda.pdf
foto-colet.jpg
N
Noah · Comentariu intern
Expedierea a fost confirmată. Am adăugat în tichet actualizarea de la curier.
Ilustrație conceptuală · Notele interne rămân în cadrul echipei dvs.
Conectat la e-mailul companiei dvs.

Un nou mod de lucru. Aceeași adresă de e-mail.

Conectați în siguranță e-mailul companiei și continuați să primiți și să trimiteți mesaje de pe adresa dvs. existentă. Daktela acceptă POP3S, IMAPS și SMTPS.

Căsuța dvs. de e-mail existentă
Daktela Helpdesk
POP3S
IMAPS
SMTPS

Mai mult timp pentru munca ce contează.

Descoperiți voiceboți și chatboți pentru conversațiile de rutină, automatizare și analize pentru munca repetitivă, precum și Copilot, care vă sprijină operatorii.

Descoperiți Daktela AI
Află ce au de spus clienții despre experiența lor cu serviciile Daktela.
Golden Charter logo
Our customers come first. Daktela provides a secure, scalable, and cost-effective solution, supporting new channels like SMS and WhatsApp while enabling hybrid work for our team.
Ciaran O’Toole
Golden Charter
Muziker logo
With rapid e-shop growth, we chose Daktela for communication control. The Christmas rush proved the value of early optimization. Daktela is now key to our customer care.
Peter Minich
Muziker
Seznam.cz logo
Suntem foarte impresionați de profesionalismul Daktela. Flexibilitatea soluției înseamnă că aceasta se poate integra cu ușurință în sistemele noastre informatice existente.
Ondřej Křivan
Seznam.cz
Conectart logo
De peste 8 ani, ne bazăm pe soluțiile Daktela. În fiecare zi, mai mult de 1 000 dintre agenții noștri le utilizează, ceea ce ne permite să oferim servicii de top clienților noștri.
Petr Studnička
Conectart
Barion logo
Pénzügyi szolgáltatóként fontos az adatbiztonság és gyors reagálás. A Daktela ezeket biztosítja, és analitikai eszközeivel folyamatosan optimalizálhatjuk ügyfélszolgálati folyamatainkat.
Katalin Héjja-Poszler
Barion Payment Zrt.
Powerlogy logo
Nagyon elégedettek vagyunk a Daktelával. Betartották ígéreteiket, és megbízható partnert nyertünk ügyfélszolgálatunk irányításához, amely támogatja további növekedésünket.
Filip Fürek
Powerlogy
Powerlogy logo
Jesteśmy bardzo zadowoleni z firmy Daktela. Spełniła ona nasze oczekiwania i zyskaliśmy niezawodnego partnera do zarządzania obsługą klienta, co pomoże nam w dalszym rozwoju.
Filip Fürek
Powerlogy
CETIN logo
Chatbot AI znacznie zmniejszył liczbę zapytań dla operatorów, co pozwoliło zaoszczędzić zasoby jednego etatu – bez skomplikowanej integracji, naturalnie i automatycznie.
Jan Vepřek
CETIN
Muziker logo
Glavni razlog implementacije Daktela omnichannel platforme bila je potreba za sveobuhvatnim rešenjem koje optimizuje komunikaciju i poboljšava efikasnost operacija kontakt-centra.
Peter Minich
Muziker
CETIN logo
AI četbot nam je pomogao da smanjimo broj upita za operatere i uštedimo kapacitet jednog radnog mesta – bez složene integracije, prirodno i automatski.
Jan Vepřek
CETIN
Haaus logo
Colaborarea haaus – Daktela a optimizat Customer Care, extins baza de clienți și diversificat canalele de comunicare. Soluțiile tehnice și suportul Daktela România au fost cheia succesului.
Alex Tapu
Haaus.ro
HILS Development logo
Daktela ne-a oferit soluții tehnice și suport profesional, optimizând call center-ul și automatizând procesele. Suntem în negocieri pentru extinderea funcționalităților.
Octavian Burlan
HILS Development
eTabletka logo
Rýchlejšie odpovede a presvedčivý chatbot zvýšili spokojnosť a dôveru zákazníkov, čo potvrdzuje pozitívny feedback.
Roman Šnírer
eTabletka
Muziker logo
Hlavným dôvodom zavedenia omnichannel riešenia Daktela bola potreba efektívneho nástroja na riadenie podpory, ktorý zjednodušuje komunikáciu a zlepšuje výkon kontaktného centra.
Peter Minich
Muziker
Powerlogy logo
Z družbo Daktela smo zelo zadovoljni. Izpolnili so naša pričakovanja in pridobili smo zanesljivega partnerja za upravljanje podpore strankam, ki nam bo pomagal pri nadaljnji rasti.
Filip Fürek
Powerlogy
Muziker logo
Zaradi rasti e-trgovine smo izbrali Daktelo za nadzor komunikacije. Božič 2019 nas naučil, da je zgodnja optimizacija ključna. Daktela je zdaj nepogrešljiv del naše skrbi za stranke.
Peter Minich
Muziker
Să vorbim despre Helpdesk

Aduceți claritate în suportul pentru clienți.

Vedeți cum se poate potrivi Daktela Helpdesk cu canalele, echipa și modul dvs. de lucru.

Programează un demo
White right arrow icon
Testați Daktela gratuit timp de 14 zile.
FAQ

Răspunsuri la cele mai frecvente întrebări

Ce este Daktela Helpdesk?
Daktela Helpdesk este o aplicație web pentru gestionarea solicitărilor clienților și a sarcinilor interne sub formă de tichete. E-mailurile, apelurile, chaturile și mesajele pot fi asociate tichetului relevant, astfel încât echipa dvs. vede întregul caz într-un singur loc.
Cum devin e-mailurile clienților tichete?
Conectați căsuța de e-mail a companiei la Daktela. Un e-mail primit creează un tichet nou sau, dacă este un răspuns, se adaugă la tichetul existent. Coada de e-mail stabilește categoria tichetului, astfel încât cazul ajunge la echipa potrivită.
Cine are acces la ce tichete?
Fiecare tichet aparține unei singure categorii. Profilurile utilizatorilor stabilesc cu ce categorii poate lucra fiecare persoană, iar vizualizările sunt filtre salvate aplicate acestor tichete. Prin urmare, aceeași vizualizare poate afișa tichete diferite pentru utilizatori diferiți, în funcție de drepturile lor de acces.
Cum funcționează SLA-urile?
Un SLA stabilește termenele de răspuns și de rezolvare pentru fiecare prioritate. Fiecare categorie folosește propriul SLA și propriul program de lucru, astfel încât termenele corespund tipului de solicitare. Primul răspuns eligibil este considerat răspuns, iar închiderea tichetului este considerată rezolvare.
Ce se întâmplă când un client răspunde la un tichet închis?
Tichetul se redeschide, astfel încât răspunsul nu se pierde. Tichetele arhivate nu se redeschid; în schimb, un nou e-mail de la client creează un tichet nou. Cât timp așteptați răspunsul clientului, puteți trece tichetul în starea „În așteptare”, iar acesta se redeschide când clientul răspunde.
Ce perioadă acoperă căutarea full-text?
Căutarea full-text găsește tichetele editate în perioada de retenție a datelor care vi se aplică. Dacă aveți nevoie de o perioadă mai lungă, contactați Daktela. Introduceți cel puțin trei caractere pentru a căuta și salvați filtrele pe care le folosiți des, ca să puteți reveni la aceeași selecție.