Bez obzira koliko je vaš proizvod ili usluga dobra, nezadovoljni kupci su neizbežni. Ali evo preokreta: upravo ti frustrirani kupci često imaju najveći potencijal za lojalnost, naravno ako situaciju pravilno rešite.
Nezadovoljan kupac ne znači kraj priče. Često je to početak jačeg odnosa.
Navodimo tri proverene strategije koje ne samo da smiruju situaciju, već grade dugoročno poverenje.
Brzina je važna. Kada je kupac ljut, svaka minuta čekanja pojačava njegovu frustraciju. Ali brzina bez empatije je samo krizno upravljanje.
Počnite tako što ćete priznati emociju, ne samo problem:
„Razumem koliko to mora biti frustrirajuće. Hajde da to zajedno rešimo.”
Jednostavno, ali snažno kaže kupcu: niste samo broj tiketa, čujemo vas i tu smo da vam pomognemo.
Bonus savet: izbegavajte šablonske odgovore. Ljudi ih prepoznaju odmah.
Nema goreg od prebacivanja s jednog mesta na drugo. Ljutim kupcima je potrebno rešenje, ne preusmerenje.
Obučite svoj tim i verujte im na prvoj liniji da donosi odluke. Bilo da se radi o povraćaju novca, unapređenju paketa ili gestu dobre volje na licu mesta.
Ako agenti uvek moraju da traže odobrenje, kupcima će uvek trebati strpljenje, a to je upravo ono što im ponestaje.
Interakcija ne treba da se završi kada je označena kao „rešena“. To je zlatna prilika.
Pošaljite kratku poruku dan ili dva kasnije:
„Samo proveravamo da li sve funkcioniše kako treba. Tu smo ako vam zatreba bilo šta.”
Taj mali gest stvara veliku promenu u percepciji. Od „rešenog problema“ stvara utisak: „Wow, stvarno im je stalo.”
Ljutiti kupci nisu izgubljeni slučajevi, već su oni vaša najbolja šansa da pokažete šta vaša marka zaista predstavlja. Kada se pravilno postupi, frustracija može postati priča koju kupac priča prijateljima. Ne o tome šta nije valjalo, već o tome kako ste to ispravili.
Daktela vašem timu za podršku daje sve što im je potrebno da brzo, lično i efikasno reaguju, čak i u stresnim situacijama. Naš omnikanalni interfejs prikazuje celu istoriju komunikacije sa korisnicima preko svih kanala, tako da agenti uvek imaju sve informacije na raspolaganju. Uz ugrađeni CRM, izveštavanje u realnom vremenu i prilagođene tokove rada, vaš tim može rešavati probleme odmah, bez čekanja ili eskalacije. Automatsko naknadno javljanje i ankete zadovoljstva pomažu vam da zatvorite krug i pokažete korisnicima da vam je zaista stalo. Sa Daktelom, ljuti kupci se ne gube, već postaju vaši najverniji sagovornici.
