Daktela Helpdesk

Svaki zahtev. Jedan pregledan radni prostor.

Upravljajte zahtevima klijenata i internim zadacima u jednoj veb aplikaciji. Objedinite razgovore iz više kanala, organizujte tikete i neka ceo tim uvek bude u toku.

Razgovori sa klijentima. Kontekst tima. Zajedno.
Daktela
Tiketi
Moji tiketi
Primer
Pauza
Pusti
Status isporuke porudžbine #2086
#2481
Danas, 09:12
Emma
Odgovor do 11:00
Aktivnosti
Istorija
Novi e-mail
Komentar
Danas
Komentar
•
09:30
•
Emma
Noah, molim te, proveri podatke o otpremi pre nego što odgovorimo.
Poziv
•
09:24
•
Anna Wilson → Emma
Adresa za isporuku je potvrđena. Čeka se obaveštenje kurira.
E-mail
•
09:12
•
Anna Wilson → Podrška
Možete li da proverite kada će stići moja porudžbina?
Odgovori
Prosledi
Kategorija
Porudžbine
Prioritet
Visok
Korisnik
Emma
Status
Otvoren
Ilustracija koncepta · Izmišljen slučaj i rok
Poverenje nam ukazuje više od 28.000 profesionalaca
Povezan pregled svakog slučaja

Različiti kanali. Ista priča klijenta.

Neka e-mailovi, pozivi, chatovi sa veb sajta i SMS poruke budu povezani sa odgovarajućim tiketom. Vaš tim može da prati slučaj, a da ne sklapa celinu iz odvojenih razgovora.

E-mail
Telefon
Webchat
SMS
Daktela
Helpdesk
Radni prostor agenta · Primer
Svi tiketi
Moji otvoreni tiketi
Reklamacije
Prijavljena kao Emma · Primer
Probajte „povrat“
Pretraži
Obriši
Za pretragu primera unesite najmanje 3 znaka.
4 probna tiketa · Pretražujte po predmetu, klijentu ili poruci.
E-mail
Status isporuke porudžbine #2086
#2481
Anna Wilson
Porudžbine
Možete li da proverite kada će stići moja porudžbina?
Otvoren
Emma
Webchat
Povrat novca za oštećen proizvod
#2482
James Taylor
Reklamacije
Proizvod je stigao oštećen. Da li mogu da dobijem povrat novca?
Otvoren
Emma
Telefon
Zamena zbog pogrešne veličine
#2483
Mia Lewis
Reklamacije
Klijentkinja je zvala i zatražila zamenu za drugu veličinu.
Na čekanju
Noah
E-mail
Ažurirani podaci na fakturi
#2484
Oliver Reed
Naplata
Faktura je ažurirana i poslata klijentu.
Zatvoren
Noah
Nije pronađen nijedan probni tiket
Probajte „povrat“ ili obrišite pretragu i izaberite prikaz „Svi tiketi“.
Izaberite prikaz ili pretražite ova četiri primera.
Ilustracija koncepta · Izmišljeni podaci o klijentima

Koristan prikaz za svaku ulogu

Svakoj ulozi dajte filtriran prikaz zahteva koji su joj potrebni, na primer otvorenih tiketa ili reklamacija. Relevantni slučajevi se automatski grupišu, u okviru prava pristupa svakog korisnika.

Pronađite razgovor koji vam treba

Uz pretragu celog teksta i predloge pojmova za pretragu pronađite relevantnu komunikaciju u tiketima. Sačuvajte filtere koje često koristite kako biste se lako vraćali na isti izbor.

Kategorije, prioriteti i rokovi

Dajte svakom tiketu jasan sledeći korak.

Definišite pravila za kategorizaciju, prioritet i dodeljivanje. Pomoću SLA postavite ciljna vremena za odgovor i rešavanje, kako bi vaš tim znao šta zahteva pažnju i ko je za šta odgovoran.

Organizujte zahteve po kategorijama
Postavite prioritete i dodelite odgovornost
Pratite rokove u odnosu na svoje nivoe usluge
Primer konfiguracije
Uslov
Predmet e-maila sadrži „povrat“
Kategorija
Reklamacije
Prioritet
Visok
Dodeljeni agent
Emma
Status
Otvoren
SLA prema kategoriji
Prvi odgovor
2 radna sata
Rešavanje
1 radni dan
Ilustrativno pravilo i ciljna vremena · Podesite sopstvene nivoe usluge
Interna komunikacija

Neka timski rad ostane u tiketu.

Dodajte interne komentare i priložite dokumente koji su potrebni vašim kolegama. Neka diskusija ostane uz slučaj, a da interne beleške ne šaljete klijentu.

Interni komentari za vaš tim
Prateće datoteke uz razgovor
Zajednički kontekst za sledećeg kolegu
E
Emma · Interni komentar
Noah, možeš li da potvrdiš datum otpreme? Priložila sam detalje porudžbine kako bismo obavestili Annu.
detalji-porudzbine.pdf
fotografija-paketa.jpg
N
Noah · Interni komentar
Otprema je potvrđena. Obaveštenje kurira sam dodao u tiket.
Ilustracija koncepta · Interne beleške ostaju u vašem timu
Povezano sa e-mailom vaše kompanije

Nov način rada. Ista e-mail adresa.

Bezbedno povežite e-mail svoje kompanije i nastavite da primate i šaljete poruke preko postojeće adrese. Daktela podržava POP3S, IMAPS i SMTPS.

Vaše postojeće e-mail sanduče
Daktela Helpdesk
POP3S
IMAPS
SMTPS

Više vremena za smislen posao.

Istražite voicebotove i chatbotove za rutinske razgovore, automatizaciju i uvide za poslove koji se ponavljaju, kao i Copilot, koji pomaže vašim agentima.

Istražite Daktela AI
Ne verujte nam na reč, pogledajte šta naši klijenti imaju da kažu
Leziter logo
The 11-member customer service team’s effectiveness is easily measured and optimized with reporting. Before Daktela, multiple softwares were used—now, Daktela replaces them all.
Attila Kőszegi
Leziter
Muziker logo
With rapid e-shop growth, we chose Daktela for communication control. The Christmas rush proved the value of early optimization. Daktela is now key to our customer care.
Peter Minich
Muziker
Benefit Plus logo
Daktelino fleksibilno rešenje nam je pomoglo tokom COVID-a, kada smo se glatko prebacili na rad od kuće, osiguravajući da linija za korisničku podršku nije bila pogođena.
Jaroslav Raboch
Benefit Plus
Conectart logo
Više od 8 godina oslanjali smo se na Daktelina rešenja. Svakog dana ga koristi više od 1.000 naših agenata, što nam omogućava da pružimo vrhunsku uslugu našim klijentima.
Petr Studnička
Conectart
Leziter logo
A Leziter az online vásárlói bizalom és stratégiai döntések révén növelte bevételeit. A hatékonyabb munkavégzés érdekében bevezették a Daktelát, amelyet most minden részleg használ.
Attila Kőszegi
Leziter
Barion logo
Pénzügyi szolgáltatóként fontos az adatbiztonság és gyors reagálás. A Daktela ezeket biztosítja, és analitikai eszközeivel folyamatosan optimalizálhatjuk ügyfélszolgálati folyamatainkat.
Katalin Héjja-Poszler
Barion Payment Zrt.
Muziker logo
Głównym powodem wdrożenia omnichannel była potrzeba kompleksowego narzędzia, które upraszcza komunikację, zwiększa efektywność i usprawnia działanie contact center.
Peter Minich
Muziker
Powerlogy logo
Jesteśmy bardzo zadowoleni z firmy Daktela. Spełniła ona nasze oczekiwania i zyskaliśmy niezawodnego partnera do zarządzania obsługą klienta, co pomoże nam w dalszym rozwoju.
Filip Fürek
Powerlogy
Powerlogy logo
Veoma smo zadovoljni Daktelom. Ispunili su naša očekivanja. Dobili smo pouzdanog partnera za upravljanje našom korisničkom podrškom, što će nam pomoći u daljem rastu.
Filip Fürek
Powerlogy
Muziker logo
Glavni razlog implementacije Daktela omnichannel platforme bila je potreba za sveobuhvatnim rešenjem koje optimizuje komunikaciju i poboljšava efikasnost operacija kontakt-centra.
Peter Minich
Muziker
Klap logo
Implementarea Daktela a optimizat comunicarea și gestionarea interacțiunilor, redus timpul de răspuns și crescut satisfacția clienților, consolidând relațiile pe termen lung.
Roxana Popa
Klap
HILS Development logo
Daktela ne-a oferit soluții tehnice și suport profesional, optimizând call center-ul și automatizând procesele. Suntem în negocieri pentru extinderea funcționalităților.
Octavian Burlan
HILS Development
Muziker logo
Hlavným dôvodom zavedenia omnichannel riešenia Daktela bola potreba efektívneho nástroja na riadenie podpory, ktorý zjednodušuje komunikáciu a zlepšuje výkon kontaktného centra.
Peter Minich
Muziker
Powerlogy logo
S Daktelou sme veľmi spokojní. Naplnili sa naše očakávania a získali sme spoľahlivého partnera pre manažment našej zákazníckej podpory, čo nám pomôže v ďalšom raste.
Filip Fürek
Powerlogy
EMED Group logo
Prehod z več podedovanih orodij na enoten sistem nam je omogočil veliko bolj učinkovito in uspešno upravljanje naših klicnih tokov, hkrati pa je zagotovil tudi večjo operativno odpornost.
Craig Smith
EMED Group
Leziter logo
Učinkovitost 11-članske ekipe za pomoč strankam je zdaj enostavno meriti in optimizirati s poročanjem. Daktela je nadomestila prej ločene sisteme in združila vse v eno rešitev.
Attila Kőszegi
Leziter
Razgovarajmo o Helpdesku

Neka vaša korisnička podrška bude jasna i pregledna.

Pogledajte kako se Daktela Helpdesk može uklopiti u vaše kanale, vaš tim i način na koji radite.

Zakažite demo
White right arrow icon
Doživite Daktelu besplatno 14 dana.
FAQ

Odgovori na najčešća pitanja

Šta je Daktela Helpdesk?
Daktela Helpdesk je veb aplikacija za upravljanje zahtevima klijenata i internim zadacima u vidu tiketa. E-mailovi, pozivi, chatovi i poruke mogu se povezati sa odgovarajućim tiketom, tako da vaš tim vidi ceo slučaj na jednom mestu.
Kako e-mailovi klijenata postaju tiketi?
E-mail sanduče svoje kompanije povezujete sa Daktelom. Dolazni e-mail kreira novi tiket ili se, ako je reč o odgovoru, dodaje postojećem tiketu. Red čekanja za e-mail određuje kategoriju tiketa, tako da slučaj stiže do pravog tima.
Ko može da vidi koje tikete?
Svaki tiket pripada jednoj kategoriji. Korisnički profili određuju sa kojim kategorijama svaka osoba može da radi, a prikazi su sačuvani filteri nad tim tiketima. Isti prikaz zato različitim korisnicima može da prikaže različite tikete, u zavisnosti od njihovih prava pristupa.
Kako funkcioniše SLA?
SLA određuje rokove za odgovor i rešavanje za svaki prioritet. Svaka kategorija koristi sopstveni SLA i radno vreme, tako da rokovi odgovaraju vrsti zahteva. Kao odgovor se računa prvi odgovor koji ispunjava uslove, a kao rešavanje zatvaranje tiketa.
Šta se dešava kada klijent odgovori na zatvoren tiket?
Tiket se ponovo otvara, tako da se odgovor ne izgubi. Arhivirani tiketi se ne otvaraju ponovo; novi e-mail od klijenta umesto toga kreira novi tiket. Dok čekate na klijenta, tiket možete da prebacite u status „Na čekanju“, a on se ponovo otvara kada klijent odgovori.
Koliko unazad seže pretraga celog teksta?
Pretraga celog teksta pronalazi tikete koji su izmenjeni u okviru vašeg perioda čuvanja podataka. Ako vam je potreban duži period, kontaktirajte Daktelu. Za pretragu unesite najmanje tri znaka i sačuvajte filtere koje često koristite kako biste se vraćali na isti izbor.