Jedan inbox, svi kanali: Upravljanje e-mailom, chat-om, SMS-om i društvenim mrežama u Dakteli

August 29, 2025

Današnji kupci ne čekaju radno vreme. Nije ih briga koji je kanal „najlakši za vaš tim“. Oni samo žele pomoć, tamo gde se nalaze i onda kada im je potrebna.

To može biti e-mail. Live chat. WhatsApp poruka. Facebook komentar. SMS.

A ponekad svi ovi kanali u jednom danu.

Pokušati upravljati svime kroz nepovezane alate? Prava noćna mora.

Zato smo napravili Daktelu kao zaista omnikanalno rešenje. Jedna platforma. Jedan interfejs. Svaka konverzacija je povezana.

Želimo da vam pokažemo kako Daktela omogućava da celu digitalnu korisničku podršku upravljate na jednom mestu i zašto to menja sve.

1. Svi kanali u jedinstvenom inbox-u

Uz Daktelu vaši agenti ne moraju da skaču između e-mail inbox-ova, chat widget-a ili alata za društvene mreže. Sve dolazi na jedno mesto, uredno organizovano i sa punim kontekstom.

Podržani kanali uključuju:

  • E-mail
  • Webchat
  • SMS / tekstualne poruke
  • WhatsApp
  • Facebook Messenger i komentari
  • Instagram
  • Viber
  • Glasovni pozivi (da, čak i oni)

Rezultat: Nema propuštenih poruka. Nema dupliranog posla. Samo glatke konverzacije.

2. Omnikanalna istorija konverzacija

Bilo da korisnik započne chat, nastavi e-mailom i eskalira putem telefona, Daktela povezuje sve tačke.

Agent odmah može da vidi:

  • Kompletnu istoriju poruka kroz sve kanale
  • Povezane tikete, tagove i beleške
  • Ko je vodio prethodnu interakciju
  • Šta je obećano i kada

Rezultat: Vaš tim uvek ima potpunu sliku, a korisnik ne mora da ponavlja svoje zahteve više puta.

3. Pametno rutiranje i prioritizacija

Poruke se ne samo primaju, one se inteligentno usmeravaju ka pravom agentu ili timu na osnovu:

  • Tipa kanala
  • Jezika
  • Ključnih reči ili namere
  • Profila korisnika
  • SLA prioriteta

Bonus: Možete podesiti pravila eskalacije, automatske odgovore i redove čekanja po kanalu.

4. Funkcije specifične za kanale (bez menjanja alata)

Svaki kanal ima svoje prednosti, a Daktela ih podržava nativno u okviru platforme.

  • E-mail: Šabloni, prilozi, potpisi
  • Webchat: Pregled kucanja, proaktivni triggeri za chat
  • Društvene mreže: Odgovori na komentare i privatne poruke
  • WhatsApp: Rich media, niti poruka
  • SMS: Trenutne, asinhrone poruke za brze informacije

Rezultat: Puna funkcionalnost bez menjanja konteksta.

5. Jedinstveno izveštavanje kroz sve kanale

Daktela real-time kontrolne table i istorijski izveštaji daju potpuni pregled performansi kroz sve kanale.

Pratite KPI kao što su:

  • Vreme odgovora
  • Stopa rešavanja
  • Aktivnost agenata
  • Performanse kanala
  • Zadovoljstvo korisnika (CSAT)

Rezultat: Pametnije planiranje, brži uvidi, bolja korisnička podrška.

6. Konzistentnost, bez obzira na kanal

Jedan inbox znači:

  • Zajednički šabloni odgovora
  • Jedinstven ton komunikacije
  • Jednostavnija obuka agenata
  • Bolja razmena znanja

Rezultat: Korisnici dobijaju isti kvalitet usluge, bilo da je to e-mail, chat ili Instagram poruka.

I za kraj..

Multikanalno je haotično. Omnikanalno je besprekorno.

Sa Daktelom vaš tim može da odgovori korisnicima gde god da su bez žongliranja alatima, gubitka konteksta ili izgaranja. A korisnici? Samo pomisle: „Wow, ovo je bilo lako.”

Spremni da pojednostavite korisničku podršku?

Pokazaćemo vam kako Daktela pomaže da pružite brzu, doslednu i ličnu uslugu kroz sve kanale, samo na jednom mestu.

Najnoviji članci