Jedan inbox, svaki kanal: upravljanje e-mailom, chatom, SMS-om i društvenim mrežama u Dakteli

August 29, 2025

Današnji kupci ne čekaju radno vreme. Nije ih briga koji je kanal „najlakši za vaš tim“. Oni samo žele pomoć — tamo gde se nalaze i onda kada im je potrebna.

To može biti e-mail. Live chat. WhatsApp poruka. Facebook komentar. SMS.

A ponekad svi ovi kanali — u jednom danu.

Pokušavati da se ovo upravlja kroz nepovezane alate? Prava noćna mora.

Zato smo napravili Daktelu kao zaista omnikanalno rešenje. Jedna platforma. Jedan interfejs. Svaka konverzacija — povezana.

Hajde da pokažemo kako Daktela omogućava da celu digitalnu korisničku podršku upravljate na jednom mestu — i zašto to menja sve.

1. Svi kanali u jedinstvenom inboxu

Uz Daktelu vaši agenti ne moraju da skaču između e-mail inboxova, chat widgeta ili alata za društvene mreže. Sve dolazi na jedno mesto — uredno organizovano i sa punim kontekstom.

Podržani kanali uključuju:

  • E-mail
  • Webchat
  • SMS / tekstualne poruke
  • WhatsApp
  • Facebook Messenger i komentari
  • Instagram
  • Viber
  • Glasovni pozivi (da, čak i oni)

Rezultat: Nema propuštenih poruka. Nema dupliranog posla. Samo glatke konverzacije.

2. Omnikanalna istorija konverzacija

Bilo da korisnik započne chat, nastavi e-mailom i eskalira putem telefona — Daktela povezuje sve tačke.

Agent odmah može da vidi:

  • Kompletnu istoriju poruka kroz sve kanale
  • Povezane tikete, tagove i beleške
  • Ko je vodio prethodnu interakciju
  • Šta je obećano i kada

Rezultat: Vaš tim uvek ima potpunu sliku — a korisnik ne mora da ponavlja sebe.

3. Pametno rutiranje i prioritizacija

Poruke se ne samo primaju — one se inteligentno usmeravaju ka pravom agentu ili timu na osnovu:

  • Tipa kanala
  • Jezika
  • Ključnih reči ili namere
  • Profila korisnika
  • SLA prioriteta

Bonus: Možete podesiti pravila eskalacije, automatske odgovore i redove čekanja po kanalu.

4. Funkcije specifične za kanale (bez menjanja alata)

Svaki kanal ima svoje prednosti — a Daktela ih podržava nativno u okviru platforme.

  • E-mail: Šabloni, prilozi, potpisi
  • Webchat: Pregled kucanja, proaktivni triggere za chat
  • Društvene mreže: Odgovori na komentare i privatne poruke
  • WhatsApp: Rich media, niti poruka
  • SMS: Trenutne, asinhrone poruke za brze informacije

Rezultat: Puna funkcionalnost — bez menjanja konteksta.

5. Jedinstveno izveštavanje kroz sve kanale

Daktela real-time kontrolne table i istorijski izveštaji daju potpuni pregled performansi kroz sve kanale.

Pratite KPI kao što su:

  • Vreme odgovora
  • Stopa rešavanja
  • Aktivnost agenata
  • Performanse kanala
  • Zadovoljstvo korisnika (CSAT)

Rezultat: Pametnije planiranje, brži uvidi, bolja korisnička podrška.

6. Konzistentnost, bez obzira na kanal

Jedan inbox znači:

  • Zajednički šabloni odgovora
  • Jedinstven ton komunikacije
  • Jednostavnija obuka agenata
  • Bolja razmena znanja

Rezultat: Korisnici dobijaju isti kvalitet usluge — bilo da je to e-mail, chat ili Instagram poruka.

Završna misao

Multikanalno je haotično. Omnikanalno je besprekorno.

Sa Daktelom vaš tim može da odgovori korisnicima gde god da jesu — bez žongliranja alatima, gubitka konteksta ili izgaranja. A korisnici? Samo pomisle: „Wow, ovo je bilo lako.”

Spremni da pojednostavite korisničku podršku?

Pokazaćemo vam kako Daktela pomaže da pružite brzu, doslednu i ličnu uslugu kroz sve kanale — na jednom mestu.

Najnoviji članci