Minden csatorna egy helyen: e-mail, chat, SMS és közösségi média kezelése a Daktelában

August 29, 2025

Manapság az ügyfeleket nem érdekli a munkaidő, ha valamit intézni szeretnének. Nem érdekli őket, melyik csatorna a „legkényelmesebb a csapatodnak”. Egyszerűen csak segítséget akarnak — ott, ahol vannak, és akkor, amikor szükségük van rá.

Ez lehet egy e-mail. Egy élő chat. Egy WhatsApp üzenet. Egy Facebook hozzászólás. Egy SMS.

És bizonyos esetekben az összes — akár ugyanazon a napon.

Ezeket a csatornákat különálló eszközökkel kezelni? Valódi rémálom.

Ezért építettük a Daktelát valóban omnichannel megoldásként. Egy platform. Egy felület. Minden beszélgetés — összekapcsolva.

Vizsgáljuk meg, hogyan teszi lehetővé a Daktela, hogy minden digitális ügyfélkapcsolatot egy helyen kezelj — és miért változtat ez meg mindent.

1. Minden csatorna egyetlen egységes postafiókban

A Daktelával az ügyfélszolgálati munkatársaknak nem szükséges e-mail fiókok, chat widgetek vagy közösségi eszközök között váltogatniuk. Minden egy helyre érkezik — rendezetten és teljes kontextussal.

Támogatott csatornák:

  • E-mail
  • Webchat
  • SMS / szöveges üzenetek
  • WhatsApp
  • Facebook Messenger és hozzászólások
  • Instagram
  • Viber
  • Hanghívások (igen, még azokat is)

Eredmény: Nincsenek elveszett üzenetek. Nincs dupla munka. Csak gördülékeny beszélgetések.

2. Omnichannel beszélgetéstörténet

Akár chaten kezdi az ügyfél, majd e-mailben folytatja, végül telefonon eszkalálja — a Daktela összeköti a pontokat.

Az operátor azonnal láthatja:

  • Teljes üzenettörténet minden csatornán
  • Kapcsolódó hibajegyeket, címkéket és jegyzetek
  • Ki kezelte a korábbi interakciót
  • Mit ígértek és mikorra

Eredmény: A csapata mindig teljes képet kap — az ügyfélnek pedig nem kell ismételnie magát.

3. Intelligens feladat elosztás és prioritás

Az üzenetek nem csak beérkeznek — hanem automatikusan kerülnek a megfelelő operátorhoz vagy csapathoz besorolás szerint:

  • Csatornatípus
  • Nyelv
  • Kulcsszavak vagy szándék
  • Ügyfélprofil
  • SLA prioritás

Bónusz: Beállíthatsz eszkalációs szabályokat, automatikus válaszokat és sorokat csatornánként.

4. Csatornaspecifikus funkciók (eszközváltás nélkül)

Minden csatornának megvannak az erősségei — és a Daktela ezeket natívan támogatja a platformon belül.

  • E-mail: Sablonok, mellékletek, aláírások
  • Webchat: Gépelési előnézet, proaktív chat indító üzenetek
  • Közösségi média: Hozzászólásokra és privát üzenetekre adott válaszok
  • WhatsApp: Képek, videók és csoportos beszélgetések
  • SMS: Rövid üzenetek és riasztások

Eredmény: Teljes funkcionalitás — kontextusváltás nélkül.

5. Egységes riportok minden csatornán

A Daktela valós idejű irányítópultjai és történeti riportjai teljes teljesítményképet adnak minden csatornáról.

Monitorozza az eredményeket, mint például:

  • Válaszidő
  • Megoldási arány
  • Operátor aktivitás
  • Csatornák teljesítménye
  • Ügyfélelégedettség (CSAT)

Eredmény: Okosabb tervezés, gyorsabb betekintések, jobb ügyfélélmény.

6. Következetesség, csatornától függetlenül

Egy postafiók jelentése:

  • Közös válasz-sablonok
  • Egységes hangnem
  • Könnyebb ügynökképzés
  • Jobb tudásmegosztás

Eredmény: Az ügyfelek mindenhol ugyanazt a magas színvonalú szolgáltatást kapják — legyen az e-mail, chat vagy Instagram üzenet.

Záró gondolat

Multicsatornás = kaotikus. Omnichannel = zökkenőmentes.

A Daktelával a csapata bárhol találkozhat az ügyfelekkel — eszközök zsonglőrködése, kontextusvesztés vagy kiégés nélkül. Az ügyfelek pedig? Csak ennyit gondolnak: „Ez egyszerű volt.”

Készen áll egyszerűsíteni az ügyfélszolgálatot?

Megmutatjuk, hogyan segít a Daktela gyors, következetes és személyes szolgáltatást nyújtani minden csatornán — egy helyen.

Legutóbbi blog bejegyzések