Egy postafiók, minden csatorna: e-mail, chat, SMS és közösségi média kezelése a Daktelában

August 29, 2025

A mai ügyfelek nem várnak munkaidőre. Nem érdekli őket, melyik csatorna a „legkényelmesebb a csapatodnak”. Egyszerűen csak segítséget akarnak — ott, ahol vannak, és akkor, amikor szükségük van rá.

Ez lehet egy e-mail. Egy élő chat. Egy WhatsApp üzenet. Egy Facebook hozzászólás. Egy SMS.

És néha mindezek — egyetlen nap alatt.

Ezt különálló eszközökkel kezelni? Valódi rémálom.

Ezért építettük a Daktelát valóban omnichannel megoldásként. Egy platform. Egy felület. Minden beszélgetés — összekapcsolva.

Nézzük meg, hogyan teszi lehetővé a Daktela, hogy minden digitális ügyfélkapcsolatot egy helyen kezelj — és miért változtat ez meg mindent.

1. Minden csatorna egyetlen egységes postafiókban

A Daktelával az ügynököknek nem kell e-mail fiókok, chat widgetek vagy közösségi eszközök között ugrálniuk. Minden egy helyre érkezik — rendezetten és teljes kontextussal.

Támogatott csatornák:

  • E-mail
  • Webchat
  • SMS / szöveges üzenetek
  • WhatsApp
  • Facebook Messenger és hozzászólások
  • Instagram
  • Viber
  • Hanghívások (igen, még azokat is)

Eredmény: Nincsenek elveszett üzenetek. Nincs dupla munka. Csak gördülékeny beszélgetések.

2. Omnichannel beszélgetéstörténet

Akár chaten kezdi az ügyfél, majd e-mailben folytatja, végül telefonon eszkalálja — a Daktela összeköti a pontokat.

Az ügynök azonnal láthatja:

  • Teljes üzenettörténet minden csatornán
  • Kapcsolódó ticketek, címkék és jegyzetek
  • Ki kezelte a korábbi interakciót
  • Mit ígértek és mikorra

Eredmény: A csapatod mindig teljes képet kap — az ügyfélnek pedig nem kell ismételnie magát.

3. Intelligens útvonalválasztás és priorizálás

Az üzenetek nem csak beérkeznek — intelligensen irányítódnak a megfelelő ügynökhöz vagy csapathoz az alapján, hogy:

  • Csatornatípus
  • Nyelv
  • Kulcsszavak vagy szándék
  • Ügyfélprofil
  • SLA prioritás

Bónusz: Beállíthatsz eszkalációs szabályokat, automatikus válaszokat és sorokat csatornánként.

4. Csatornaspecifikus funkciók (eszközváltás nélkül)

Minden csatornának megvannak az erősségei — és a Daktela ezeket natívan támogatja a platformon belül.

  • E-mail: Sablonok, mellékletek, aláírások
  • Webchat: Gépelési előnézet, proaktív chatindítók
  • Közösségi média: Hozzászólásokra és privát üzenetekre adott válaszok
  • WhatsApp: Rich media, üzenetszálak
  • SMS: Azonnali, aszinkron üzenetek gyors értesítésekhez

Eredmény: Teljes funkcionalitás — kontextusváltás nélkül.

5. Egységes riportok minden csatornán

A Daktela valós idejű irányítópultjai és történeti riportjai teljes teljesítményképet adnak minden csatornáról.

Kövesd a KPI-okat, mint például:

  • Válaszidő
  • Megoldási arány
  • Ügynöki aktivitás
  • Csatornák teljesítménye
  • Ügyfélelégedettség (CSAT)

Eredmény: Okosabb tervezés, gyorsabb betekintések, jobb ügyfélélmény.

6. Következetesség, csatornától függetlenül

Egy postafiók jelentése:

  • Közös válassablonok
  • Egységes hangnem
  • Könnyebb ügynökképzés
  • Jobb tudásmegosztás

Eredmény: Az ügyfelek mindenhol ugyanazt a magas színvonalú szolgáltatást kapják — legyen az e-mail, chat vagy Instagram üzenet.

Záró gondolat

Multicsatornás = kaotikus. Omnichannel = zökkenőmentes.

A Daktelával a csapatod bárhol találkozhat az ügyfelekkel — eszközök zsonglőrködése, kontextusvesztés vagy kiégés nélkül. Az ügyfelek pedig? Csak ennyit gondolnak: „Ez egyszerű volt.”

Készen állsz egyszerűsíteni az ügyfélszolgálatot?

Megmutatjuk, hogyan segít a Daktela gyors, következetes és személyes szolgáltatást nyújtani minden csatornán — egy helyen.

Legutóbbi blog bejegyzések