Jedna skrzynka odbiorcza, każdy kanał: zarządzanie e-mailem, czatem, SMS i mediami społecznościowymi w Daktela

August 29, 2025

Dzisiejsi klienci nie czekają na godziny pracy. Nie interesuje ich, który kanał jest „najłatwiejszy dla twojego zespołu”. Po prostu chcą pomocy — tam, gdzie są i wtedy, kiedy jej potrzebują.

To może być e-mail. Czat na żywo. Wiadomość WhatsApp. Komentarz na Facebooku. SMS.

A czasem wszystkie te kanały — w ciągu jednego dnia.

Próba zarządzania tym w oddzielnych narzędziach? To koszmar.

Dlatego stworzyliśmy Daktela jako naprawdę omnikanałowe rozwiązanie. Jedna platforma. Jeden interfejs. Każda rozmowa — połączona.

Zobaczmy, jak Daktela umożliwia zarządzanie całą cyfrową obsługą klienta w jednym miejscu — i dlaczego to zmienia wszystko.

1. Wszystkie kanały w jednej skrzynce odbiorczej

Dzięki Daktela agenci nie muszą przełączać się między skrzynkami e-mail, widgetami czatu czy narzędziami społecznościowymi. Wszystko trafia w jedno miejsce — uporządkowane i z pełnym kontekstem.

Obsługiwane kanały to:

  • E-mail
  • Czat internetowy
  • SMS / wiadomości tekstowe
  • WhatsApp
  • Facebook Messenger i komentarze
  • Instagram
  • Viber
  • Połączenia głosowe (tak, również te)

Efekt: Żadnych pominiętych wiadomości. Żadnej podwójnej pracy. Tylko płynne rozmowy.

2. Historia konwersacji omnikanałowych

Niezależnie od tego, czy klient zaczyna na czacie, kontynuuje przez e-mail, a następnie dzwoni — Daktela łączy wszystkie punkty.

Agent od razu zobaczy:

  • Pełną historię wiadomości we wszystkich kanałach
  • Powiązane tickety, tagi i notatki
  • Kto obsługiwał wcześniejszą interakcję
  • Co zostało obiecane i kiedy

Efekt: Twój zespół zawsze ma pełny obraz — a klient nie musi się powtarzać.

3. Inteligentne kierowanie i priorytetyzacja

Wiadomości nie tylko napływają — są inteligentnie kierowane do odpowiedniego agenta lub zespołu na podstawie:

  • Rodzaju kanału
  • Języka
  • Słów kluczowych lub intencji
  • Profilu klienta
  • Priorytetu SLA

Dodatkowo: Możesz skonfigurować reguły eskalacji, auto-odpowiedzi i kolejki dla każdego kanału.

4. Funkcje specyficzne dla kanałów (bez zmiany narzędzi)

Każdy kanał ma swoje mocne strony — a Daktela obsługuje je natywnie w ramach platformy.

  • E-mail: Szablony, załączniki, podpisy
  • Czat internetowy: Podgląd pisania, proaktywne wyzwalacze czatu
  • Media społecznościowe: Odpowiedzi na komentarze i wiadomości prywatne
  • WhatsApp: Multimedia, wątki wiadomości
  • SMS: Błyskawiczne, asynchroniczne wiadomości do szybkich aktualizacji

Efekt: Pełna funkcjonalność — bez zmiany kontekstu.

5. Zunifikowane raporty dla wszystkich kanałów

Tablice w czasie rzeczywistym i raporty historyczne w Daktela dają pełny obraz wydajności we wszystkich kanałach.

Monitoruj KPI takie jak:

  • Czas odpowiedzi
  • Wskaźnik rozwiązań
  • Aktywność agentów
  • Wydajność kanałów
  • Zadowolenie klientów (CSAT)

Efekt: Mądrzejsze planowanie, szybsze wnioski, lepsza obsługa klienta.

6. Spójność niezależnie od kanału

Jedna skrzynka oznacza:

  • Wspólne szablony odpowiedzi
  • Spójny ton komunikacji
  • Łatwiejsze szkolenie agentów
  • Lepsze dzielenie się wiedzą

Efekt: Klienci otrzymują tę samą wysoką jakość obsługi — niezależnie, czy piszą e-mail, czat czy wiadomość na Instagramie.

Myśl końcowa

Multikanałowość jest chaotyczna. Omnikanałowość jest płynna.

Z Daktela twój zespół spotka klientów tam, gdzie są — bez żonglowania narzędziami, utraty kontekstu czy wypalenia. A klienci? Pomyślą: „Wow, to było proste.”

Gotowy, aby uprościć obsługę klienta?

Pokażemy ci, jak Daktela pomaga dostarczać szybką, spójną i osobistą obsługę we wszystkich kanałach — w jednym miejscu.

Najnowsze artykuły