Šta se dešava kada kupac pozove? Unutar pametnog toka dolaznih poziva Daktela platforme

October 3, 2025

Telefon je i dalje jedan od najjačih kanala korisničke podrške — brz, direktan i ljudski. Ali šta se dešava iza kulisa kada neko pozove vaš broj?

Sa Daktelom dolazni poziv nikada nije „samo poziv“. To je deo inteligentnog, fleksibilnog i visoko automatizovanog toka koji pomaže vašem timu da pruži brzu, personalizovanu i bezstresnu uslugu.

Hajde da prođemo kroz to šta se zapravo dešava kada kupac pozove — i kako Daktela obezbeđuje glatko iskustvo za sve.

1. Poziv stiže na Daktela platformu

Čim poziv uđe u vaš sistem, obrađuje se preko sigurne, cloud platforme Daktela. Ovo se dešava za milisekunde — bilo da koristite lokalni broj, besplatnu liniju ili međunarodno rutiranje.

2. Aktivira se IVR (interaktivni glasovni odgovor)

Prilagodljivi IVR meni Daktela pozdravlja pozivaoca i pomaže mu da se sam usmeri ka pravom odeljenju ili redu čekanja. Možete kreirati višeslojne menije sa opcijama:

  • Izbor jezika
  • Izbor odeljenja
  • Unos podataka korisnika (broj porudžbine, ID itd.)
  • Obaveštenje o procenjenom vremenu čekanja
  • Opcija za povratni poziv

Bonus: Možete dodati logiku kao što je rutiranje po vremenu (npr. pozivi van radnog vremena) ili prioritetno rukovanje VIP korisnicima.

3. Trenutna CRM provera

Ako je broj pozivaoca poznat, ugrađeni CRM Daktela odmah prikazuje njegov profil — uključujući:

  • Ime i kontakt podatke
  • Istoriju komunikacije kroz sve kanale
  • Otvorene tikete ili aktivne slučajeve
  • Beleške i oznake

Rezultat: Agent već zna ko zove i zašto — pre nego što podigne slušalicu.

4. Pametno rutiranje i red čekanja

Na osnovu vaših pravila, poziv se usmerava ka pravoj osobi ili timu — koristeći strategije kao što su:

  • Rutiranje po veštinama (npr. stručnost za proizvod ili jezik)
  • Najmanje zauzet ili najduže dostupan agent
  • „Sticky agent“ (isti predstavnik kao prošli put)
  • Prioritet VIP korisnika ili SLA uslova

Ako su svi agenti zauzeti, Daktela stavlja poziv u red sa informacijom o vremenu čekanja u realnom vremenu i opcionom funkcijom povratnog poziva, kako bi se izbegla frustracija.

5. Agent vidi kompletan kontekst pozivaoca

Kada agent odgovori, odmah dobija celokupan uvid u pozivaoca — CRM podatke, istoriju razgovora, prethodne beleške — direktno u interfejsu za pozive.

Ovo štedi vreme, sprečava ponavljanje i postavlja osnovu za korisnički i siguran razgovor.

6. Poziv se beleži, snima i analizira

Nakon završetka poziva, Daktela automatski:

  • Beleži poziv na vremenskoj liniji korisnika
  • Povezuje ga sa postojećim tiketom ili kreira novi
  • Snima razgovor (ako je omogućeno) za QA ili obuku
  • Obeležava razgovor (ručno ili uz pomoć AI)
  • Pokreće follow-up procese, ankete ili notifikacije

Dobijate kompletnu sliku — i jasan put za dalje korake ili analizu.

7. Izveštaji i wallboardi se ažuriraju u realnom vremenu

Supervizori mogu pratiti redove poziva, status agenata, SLA performanse i još mnogo toga — sve u realnom vremenu. Daktela wallboardi i izveštajni alati olakšavaju prepoznavanje problema, balansiranje opterećenja i održavanje visokog nivoa usluge.

Zašto je ovo važno

Brža rešenja

Personalizovani razgovori

Zadovoljniji korisnici i agenti

Bolji podaci za pametnije odluke

Kada je vaš tok dolaznih poziva pametan i povezan, celokupna podrška postaje efikasnija — a vaš brend poznat po izuzetnoj usluzi.

Završna misao

Svaki poziv je prilika da impresionirate, rešite problem i zadržite korisnika. Sa Daktelom vi ne odgovarate samo na telefon — vi orkestrirate celo iskustvo.

Spremni da unapredite obradu dolaznih poziva?

Pokazaćemo vam kako Daktela čini proces jednostavnim, inteligentnim i skalabilnim.

Najnoviji članci