Kaj se zgodi, ko stranka pokliče? Znotraj pametnega toka dohodnih klicev Daktela

October 3, 2025

Telefon je še vedno eden najmočnejših kanalov za podporo strankam — hiter, neposreden in oseben. Toda kaj se dogaja v ozadju, ko nekdo pokliče vašo številko?

Z Daktelo dohodni klic nikoli ni »samo klic«. Je del inteligentnega, prilagodljivega in visoko avtomatiziranega procesa, ki vaši ekipi pomaga zagotavljati hitro, personalizirano in brezstresno storitev.

Poglejmo, kaj se dejansko zgodi, ko stranka pokliče — in kako Daktela zagotovi gladko izkušnjo za vse.

1. Klic doseže platformo Daktela

Takoj ko klic vstopi v vaš sistem, se obdela prek varne oblačne platforme Daktela. To se zgodi v milisekundah — ne glede na to, ali uporabljate lokalno številko, brezplačno linijo ali mednarodno usmerjanje.

2. Aktivira se IVR (interaktivni glasovni odziv)

Prilagodljiv IVR meni Daktela pozdravi klicočega in mu pomaga samostojno priti do pravega oddelka ali čakalne vrste. Ustvarite lahko večnivojske menije z možnostmi, kot so:

  • Izbira jezika
  • Izbira oddelka
  • Vnos podatkov stranke (številka naročila, ID itd.)
  • Obvestila o predvidenem času čakanja
  • Možnost povratnega klica

Bonus: Dodate lahko logiko, kot je časovno usmerjanje (npr. klici izven delovnega časa) ali prednostna obravnava VIP strank.

3. Iskanje v CRM v realnem času

Če je številka klicočega znana, vgrajeni CRM Daktela takoj prikaže njegov profil — vključno z:

  • Ime in kontaktni podatki
  • Zgodovina pogovorov prek vseh kanalov
  • Odprti zahtevki ali tekoči primeri
  • Zapiski in oznake

Rezultat: Agent že ve, kdo kliče in zakaj — še preden dvigne slušalko.

4. Pametno usmerjanje in čakalne vrste

Na podlagi pravil se klic usmeri k pravi osebi ali ekipi — s strategijami, kot so:

  • Usmerjanje glede na znanja (npr. produktno znanje ali jezik)
  • Najmanj obremenjen ali najdlje prost agent
  • „Sticky agent“ (isti predstavnik kot prejšnjič)
  • Prednost VIP ali SLA strank

Če so vsi agenti zasedeni, Daktela klic postavi v čakalno vrsto z obvestili o času čakanja v realnem času in z možnostjo povratnega klica, da se prepreči frustracija.

5. Agent vidi celoten kontekst klicočega

Ko agent sprejme klic, takoj vidi celovit pregled stranke — CRM podatke, zgodovino komunikacije, prejšnje zapiske — neposredno v vmesniku za klice.

To prihrani čas, preprečuje ponavljanje in ustvari osnovo za samozavesten in koristen pogovor.

6. Klic se zabeleži, posname in analizira

Po zaključku klica Daktela samodejno:

  • Zabeleži klic na časovnici stranke
  • Poveže ga z obstoječim zahtevkom ali ustvari novega
  • Posname klic (če je omogočeno) za QA ali usposabljanje
  • Oznaka pogovora (ročno ali z AI)
  • Sproži follow-up procese, ankete ali obvestila

Tako dobite celotno sliko — in jasno pot za nadaljnje ukrepe ali analizo.

7. Poročila in wallboardi se posodobijo v realnem času

Nadzorniki lahko v realnem času spremljajo čakalne vrste, stanje agentov, uspešnost SLA in še več. Wallboardi in orodja za poročanje Daktela olajšajo prepoznavanje težav, uravnoteženje dela in ohranjanje visoke ravni storitev.

Zakaj je to pomembno

Hitrejše rešitve

Personalizirani pogovori

Zadovoljnejše stranke in agenti

Boljši podatki za pametnejše odločitve

Ko je vaš tok dohodnih klicev pameten in povezan, postane celotna podpora učinkovitejša — in vaša znamka znana po odlični storitvi.

Zaključna misel

Vsak klic je priložnost, da navdušite, rešite in obdržite stranko. Z Daktelo ne dvignete le telefona — usmerjate celotno izkušnjo.

Ste pripravljeni nadgraditi obravnavo dohodnih klicev?

Pokažemo vam, kako Daktela naredi proces gladek, inteligenten in razširljiv.

Najnovejši članki