Daktela szójegyzék

Escalation


Magyarázat:

Az eszkaláció az ügyfélprobléma vagy kérés magasabb szintű szakértelemhez, hatáskörhöz vagy prioritáshoz történő továbbítását jelenti, ha az nem oldható meg az első kapcsolattartási ponton. A call center vagy ügyfélszolgálati környezetben az eszkaláció általában akkor következik be, ha egy ügyintéző nem tudja megoldani a problémát, vagy ha az ügyfél speciálisabb segítséget igényel.

Bevált gyakorlatok:

  • Állítson fel egyértelmű eszkalációs kritériumokat: Határozza meg, mikor és hogyan kell a problémákat eszkalálni, például ha az ügyfél felügyelővel szeretne beszélni, vagy ha a probléma meghaladja az ügyintéző hatáskörét vagy szakértelmét.
  • Biztosítson zökkenőmentes átadást: A problémák eszkalálásakor minden releváns információt adjon meg a következő szintű támogatásnak, megakadályozva, hogy az ügyfélnek meg kelljen ismételnie magát.
  • Figyelje az eszkalációs arányokat: Kövesse nyomon az eszkaláció gyakoriságát, hogy azonosítsa azokat a gyakori problémákat, amelyek további képzést igényelhetnek az ügyintézők számára, vagy folyamatfejlesztést.
  • Kommunikáljon egyértelműen: Mindig tájékoztassa az ügyfelet, ha a problémáját eszkalálják, és adjon meg egy becsült megoldási időt.

Hogyan segíthet a Daktela:

A Daktela platformja támogatja a testreszabható eszkalációs munkafolyamatokat, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy könnyen meghatározzák, mikor és hogyan kell a problémákat eszkalálni a sürgősség, a probléma összetettsége vagy az ügyfél kérése alapján. A valós idejű jelentéskészítéssel és a jegykezeléssel a vállalkozások nyomon követhetik az eszkalációkat, és biztosíthatják, hogy a megfelelő szakértelem kerüljön alkalmazásra a problémák gyors megoldásához. A Daktela integrálódik a CRM és a tudásmenedzsment rendszerekkel is, biztosítva, hogy minden releváns ügyféladatot megkapjon az eszkalációt kezelő ügyintéző, javítva a probléma hatékony megoldásának esélyeit.