Daktela szójegyzék

Service Level Agreement (SLA)

Magyarázat:

A szolgáltatási szint megállapodás (SLA) egy szerződés vagy megállapodás, amely meghatározza a szolgáltatótól elvárt szolgáltatási szintet. Az ügyfélszolgálat kontextusában az SLA-k általában meghatározzák a válaszidőket, a megoldási időket és egyéb teljesítménymutatókat, amelyek teljesítését a szolgáltató vállalja. Az SLA-k segítenek kezelni az ügyfelek elvárásait és biztosítják az elszámoltathatóságot.

Bevált gyakorlatok:

  • Határozzon meg egyértelmű mérőszámokat: Állítson fel konkrét, mérhető célokat a válaszidőkre, a megoldási időkre és más releváns KPI-kre vonatkozóan, amelyek igazodnak az ügyfelek elvárásaihoz.
  • Kövesse nyomon az SLA-nak való megfelelést: Rendszeresen kövesse nyomon az SLA teljesítményét, hogy biztosítsa a szolgáltatási célok teljesülését. Ez segíthet azonosítani a fejlesztendő területeket.
  • Kommunikálja az SLA-kat az ügyfelek felé: Győződjön meg arról, hogy az ügyfelek tisztában vannak a megállapodás szerinti szolgáltatási szintekkel, hogy tudják, mire számíthatnak.
  • Szükség szerint módosítsa az SLA-kat: Rendszeresen ellenőrizze és módosítsa az SLA-kat, hogy azok reálisak maradjanak, és igazodjanak az üzleti képességekhez és az ügyféligényekhez.

Hogyan segíthet a Daktela:

A Daktela platformja lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy SLA-kat állítsanak be és kövessenek nyomon különböző ügyfélszolgálati mérőszámokhoz, például a hívásokra adott válaszidőkhöz, a problémamegoldáshoz és az első kapcsolatfelvételkor történő megoldási arányokhoz. A valós idejű jelentéskészítés segítségével a vállalkozások nyomon követhetik az SLA-nak való megfelelést, és azonosíthatják, ha a teljesítmény elmarad, lehetővé téve a proaktív beavatkozást. A Daktela automatizált jegykezelő rendszere segít biztosítani, hogy az ügyfélproblémák a megállapodás szerinti határidőn belül megoldódjanak, javítva az ügyfelek elégedettségét és bizalmát.