Med pandemijo koronavirusa je delo od doma postalo nujno za številna podjetja, da zagotovijo, da se čim manj ljudi osebno sreča hkrati. Po več kot enem letu se izkaže, da je velika večina zaposlenih zelo všeč ta način dela, in če so delovni pogoji in organizacija dejavnosti dobro določeni, potem je ta situacija koristna tudi za podjetje.
Pri Dakteli je bil prehod v domačo pisarno zelo enostaven in hiter, saj je naš sistem tisti, ki vam omogoča, da zelo dobro delate od koder koli in lahko nenehno spremljate napredek svojega dela. Seveda je imel sam prehod svoje pasti, mnogi so se težko navadili na nov delovni režim. Če sprejmemo ocene strokovnjakov, da je do 40% zaposlenih med pandemijo prešlo na vsaj delno delo od doma, potem je jasno, da bo praktično vsako podjetje prej ali slej moralo ta način dela ponuditi kot zanimivo ugodnost.
Domača pisarna preprosto preneha biti privilegij za izbrana delovna mesta v nekaterih podjetjih, ampak standard za zaposlene v veliki večini podjetij različnih panog in velikosti.
Že pred pandemijo so številna podjetja svojim zaposlenim ponudila možnost domače pisarne kot ugodnost za delo. Hkrati mnogi zaposleni to pozdravljajo, saj se počutijo bolj produktivni pri delu doma in lahko bolje obvladujejo svoje družinske obveznosti ali preprosto prihranijo čas ali stroške, povezane s potovanjem v pisarno.
Vendar,«domača pisarna»ali« delo na daljavo »lahko prinese tudi nekatere negativne vidike. Na primer, če delovna skupina dolgo ni skupaj in večina zaposlenih dela od doma ali druge lokacije, lahko zlahka pride do splošnega poslabšanja komunikacije in upravljanja. Posledično ljudje prenehajo deliti informacije in učinkovito sodelovati.
Na srečo se nam v Dakteli to ni zgodilo, saj smo bili že navajeni delne domače pisarne. Vendar se je bilo treba navaditi na redne spletne sestanke, kjer ni vedno treba ukvarjati le z delovnimi zadevami.
Čeprav so bili na primer naši zaposleni »raztreseni« skoraj po vsem svetu, od Španije do Vietnama, smo opazili nadaljnjo rast produktivnosti dela in dokončali vse načrtovane naloge in projekte. Dokler imate namizno internetno povezavo, lahko dostopate do našega sistema in postanete uporabnik Daktela z vsemi potrebami produktivnosti, ki jih prinaša.
Učinkovitost dela in produktivnost je mogoče na splošno ohraniti ali celo povečati, če je delo vneseno podrobno in natančno tam, kjer so sploh znani roki in določeni redni telefonski sestanki itd. Dokazalo nam je, da morajo ljudje, ki delajo na določenem projektu, vedeti, katere druge naloge imajo. Člani ekipe, zato je vsem jasno, zakaj morajo opraviti določeno nalogo in s kom se lahko obrnejo, če naletijo na težavo.
Pri Dakteli vsak dan preprosto preverjamo, ali nove tehnologije omogočajo resnično nenasilni nadzor nad opravljenim delom, kar posledično povečuje medsebojno zaupanje. In to je osnova vsakega uspešnega podjetja! Poskusite brezplačna DEMO.
