Med pandemijo koronavirusov je delo od doma za številna podjetja postalo nujnost, da bi se čim manj ljudi hkrati srečalo v živo. Po več kot letu dni se je izkazalo, da je veliki večini zaposlenih ta način dela zelo všeč, in če so delovni pogoji in organizacija dejavnosti dobro zastavljeni, je takšno stanje koristno tudi za podjetje.
V podjetju Daktela je bil prehod na domačo pisarno zelo enostaven in hiter, saj je to naš sistem, ki omogoča zelo dobro delo od koder koli in lahko nenehno spremljate napredek svojega dela. Seveda pa je imel sam prehod tudi svoje pasti, mnogi so se težko navadili na nov delovni režim. Če sprejmemo ocene strokovnjakov, da je v času pandemije do 40 % zaposlenih prešlo na vsaj delno delo od doma, potem je jasno, da bo moralo praktično vsako podjetje prej ali slej ponuditi ta način dela kot zanimivo ugodnost.
Domača pisarna preprosto ni več privilegij za izbrana delovna mesta v nekaterih podjetjih, temveč standard za zaposlene v veliki večini podjetij različnih panog in velikosti.
Že pred pandemijo so številna podjetja svojim zaposlenim kot delovno ugodnost ponudila možnost pisarne na domu. Mnogi zaposleni to pozdravljajo, saj se pri delu doma počutijo bolj produktivne in lahko bolje upravljajo svoje družinske obveznosti ali pa preprosto prihranijo čas ali stroške, povezane s potjo v pisarno.
Vendar pa lahko "pisarna na domu" ali "delo na daljavo" prinaša tudi nekatere negativne vidike. Na primer, če delovna ekipa dolgo ni skupaj in večina zaposlenih dela od doma ali z druge lokacije, lahko zlahka pride do splošnega poslabšanja komunikacije in upravljanja. Posledično si ljudje prenehajo izmenjevati informacije in učinkovito sodelovati.
Na srečo se nam to v Dakteli ni zgodilo, saj smo se že navadili na delno domačo pisarno. Vseeno pa se je bilo treba navaditi na redna spletna srečanja, na katerih ni treba vedno obravnavati le delovnih zadev.
Čeprav so bili na primer naši zaposleni "razpršeni" praktično po vsem svetu, od Španije do Vietnama, smo zabeležili nadaljnjo rast produktivnosti dela in opravili vse načrtovane naloge in projekte. Dokler imate namizno internetno povezavo, lahko dostopate do našega sistema in postanete uporabnik sistema Daktela z vsemi izboljšavami produktivnosti, ki jih ta prinaša.
Učinkovitost in produktivnost dela se na splošno lahko ohranita ali celo povečata, če je delo podrobno in natančno vneseno, če so splošno znani roki, če so določeni redni telefonski sestanki itd. Izkazalo se nam je, da morajo ljudje, ki delajo na določenem projektu, vedeti, katere druge naloge imajo. člani ekipe, tako da je vsakomur jasno, zakaj ima določeno nalogo in s kom se lahko poveže, če naleti na težavo.
V podjetju Daktela vsak dan preverjamo, da nove tehnologije omogočajo resnično nenasilen nadzor nad opravljenim delom, kar povečuje medsebojno zaupanje. In to je temelj vsakega uspešnega podjetja! Preizkusite brezplačno DEMO.
