Egy koronavírus-járvány idején az otthoni munkavégzés számos vállalat számára szükségszerűvé vált, hogy a lehető legkevesebb ember találkozzon egyszerre személyesen. Több mint egy év elteltével kiderült, hogy a munkavállalók túlnyomó többsége nagyon szerette ezt a munkamódszert, és ha a munkakörülményeket és a tevékenységek megszervezését jól állítják be, akkor ez a helyzet a vállalat számára is előnyös.

A Daktelánál az otthoni irodára való áttérés nagyon könnyű és gyors volt, mert a mi rendszerünk lehetővé teszi, hogy bárhonnan nagyon jól dolgozhassunk, és folyamatosan nyomon követhetjük a munka előrehaladását. Persze magának az átállásnak is megvoltak a maga buktatói, sokaknak nehéz volt megszokni az új munkarendet. Ha elfogadjuk a szakértők becslését, miszerint a világjárvány idején a munkavállalók akár 40%-a is átállt legalább részben otthoni munkavégzésre, akkor egyértelmű, hogy gyakorlatilag minden vállalatnak előbb-utóbb érdekes előnyként kell kínálnia ezt a munkamódot.

A home office egyszerűen megszűnik egyes vállalatoknál a kiválasztott munkakörök kiváltsága lenni, hanem a különböző iparágak és méretű vállalatok túlnyomó többségének alkalmazottai számára alapkövetelmény.

Már a világjárvány előtt is sok vállalat kínálta fel alkalmazottainak a home office lehetőségét, mint munkahelyi juttatást. Ugyanakkor sok munkavállaló örömmel fogadta ezt, mivel otthon dolgozva produktívabbnak érzi magát, és jobban tudja kezelni családi kötelezettségeit, vagy egyszerűen csak azért, hogy időt vagy az irodába való utazással járó költségeket takarítson meg.

A "home office" vagy a "távmunka" azonban negatívumokkal is járhat. Ha például a munkacsoport hosszú ideig nincs együtt, és a legtöbb alkalmazott otthonról vagy más helyről dolgozik, könnyen előfordulhat, hogy a kommunikáció és a vezetés általános romlása következik be. Ennek eredményeképpen az emberek nem osztják meg egymással az információkat és nem működnek együtt hatékonyan.

Szerencsére ez velünk Daktelában nem történt meg, mert már hozzászoktunk a részleges home-office-hoz. Hozzá kellett szokni azonban a rendszeres online találkozókhoz, ahol nem mindig csak a munkaügyekkel kell foglalkozni.

Bár például saját alkalmazottaink gyakorlatilag a világ minden táján, Spanyolországtól Vietnamig "szétszóródtak", a munkatermelékenység tovább nőtt, és minden tervezett feladatot és projektet teljesítettünk. Amíg van egy asztali internetkapcsolata, addig hozzáférhet a rendszerünkhöz, és Daktela felhasználó lehet, az ezzel járó összes termelékenységi javulással együtt.

A munka hatékonysága és termelékenysége általában megőrizhető, sőt növelhető, ha a munkát részletesen és pontosan rögzítik, ha a határidők általában ismertek, és rendszeres telefonos megbeszéléseket tartanak stb. Számunkra bebizonyosodott, hogy az adott projekten dolgozó embereknek tudniuk kell, hogy milyen egyéb feladataik vannak. A csapat tagjai, így mindenki számára világos, hogy miért kell egy adott feladatot elvégeznie, és hogy kivel veheti fel a kapcsolatot, ha valamilyen probléma merül fel.

A Daktelánál egyszerűen nap mint nap meggyőződünk arról, hogy az új technológiák lehetővé teszik az elvégzett munka valóban erőszakmentes ellenőrzését, ami viszont növeli a kölcsönös bizalmat. Ez pedig minden sikeres vállalat alapja! Próbáljon ki egy ingyenes DEMO-t.

‍