A koronavírus-járvány idején, az otthoni munkavégzés sok vállalat számára szükségessé vált annak biztosítása érdekében, hogy minél kevesebb ember egyszerre találkozzon személyesen. Több mint egy év elteltével kiderül, hogy az alkalmazottak túlnyomó többségének nagyon tetszett ez a munkamódszer, és ha a munkakörülmények és a tevékenységek szervezése jól van beállítva, akkor ez a helyzet a vállalat számára is előnyös.

A Daktela-nál az otthoni irodába való áttérés nagyon egyszerű és gyors volt, mert a mi rendszerünk lehetővé teszi, hogy bárhonnan nagyon jól dolgozzon, és folyamatosan figyelemmel kísérheti munkája előrehaladását. Természetesen magának az átmenetnek is voltak buktatói, sokak számára nehéz volt hozzászokni az új munkarendszerhez. Ha elfogadjuk a szakértők becsléseit, miszerint a világjárvány idején az alkalmazottak akár 40% -a váltott át legalább részleges otthoni munkára, akkor egyértelmű, hogy gyakorlatilag minden vállalatnak előbb-utóbb érdekes előnyként kell kínálnia ezt a munkamódszert.

Az otthoni iroda egyszerűen nem kiváltság egyes vállalatokban a kiválasztott álláshelyek számára, hanem szabvány a különböző iparágú és méretű vállalatok túlnyomó többségének alkalmazottai számára.

Még a járvány előtt sok vállalat munkahelyi juttatásként felajánlotta alkalmazottainak otthoni iroda lehetőségét. Ugyanakkor sok alkalmazott üdvözli ezt, mivel otthon dolgozva produktívabbnak érzik magukat, és jobban tudják kezelni családi kötelezettségeiket, vagy egyszerűen időt vagy költségeket takarítanak meg az irodai utazással kapcsolatban.

Azonban,”otthoni iroda” vagy a „távmunka” szintén negatív szempontokat hozhat. Például, ha a munkacsoport hosszú ideig nincs együtt, és a legtöbb alkalmazott otthonról vagy más helyről dolgozik, akkor a kommunikáció és a menedzsment általános romlása könnyen előfordulhat. Ennek eredményeként az emberek abbahagyják az információk megosztását és a hatékony együttműködést.

Szerencsére ez nem történt meg velünk Daktelában, mert már hozzászoktunk egy részleges otthoni irodához. Szükség volt azonban megszokni a rendszeres online találkozókhoz, ahol nem mindig szükséges csak munkaügyi kérdésekkel foglalkozni.

Bár például saját munkatársaink gyakorlatilag az egész világon „szétszóródtak”, Spanyolországtól Vietnamig, a munkaerő termelékenységének további növekedését tapasztaltuk, és elvégeztük az összes tervezett feladatot és projektet. Mindaddig, amíg asztali internetkapcsolattal rendelkezik, hozzáférhet rendszerünkhöz, és Daktela felhasználóvá válhat minden termelékenységi szempontból.

A munka hatékonysága és termelékenysége általában fenntartható vagy akár növelhető, ha a munkát részletesen és pontosan ott írják be, ahol a határidők általánosan ismertek, rendszeres telefonbeszélgetéseket állítanak be stb. Bebizonyosodott számunkra, hogy az adott projekten dolgozó embereknek tudniuk kell, milyen egyéb feladataik vannak. A csapat tagjai, így mindenki számára világos, hogy miért van egy konkrét feladatuk elvégzendő, és kivel fordulhatnak, ha problémába ütköznek.

A Daktela-nál egyszerűen minden nap ellenőrizzük, hogy az új technológiák lehetővé teszik az elvégzett munka valóban erőszakmentes ellenőrzését, ami viszont növeli a kölcsönös bizalmat. És ez minden sikeres vállalat alapja! Próbáld ki ingyenes DEMO.

‍