Během pandemie koronaviru se práce z domova stala pro mnoho firem nutností, aby se co nejméně lidí setkalo ve stejnou dobu osobně. Po více než roce se ukázalo, že naprosté většině zaměstnanců se tento způsob práce opravdu zalíbil, a pokud jsou dobře nastaveny pracovní podmínky a organizace činností, je tato situace výhodná i pro firmu.

Ve společnosti Daktela byl přechod na home office velmi snadný a rychlý, protože právě náš systém umožňuje velmi dobře pracovat odkudkoli a můžete průběžně sledovat průběh své práce. Samotný přechod měl samozřejmě svá úskalí, pro mnohé bylo obtížné zvyknout si na nový pracovní režim. Pokud přijmeme odhady odborníků, že až 40 % zaměstnanců přešlo během pandemie alespoň na částečnou práci z domova, pak je jasné, že prakticky každá firma bude muset dříve či později tento způsob práce nabídnout jako zajímavý benefit.

Home office prostě přestává být výsadou vybraných pracovních pozic v některých firmách, ale standardem pro zaměstnance naprosté většiny firem různých odvětví a velikostí.

Ještě před pandemií nabízelo mnoho firem svým zaměstnancům možnost home office jako pracovní benefit. Mnozí zaměstnanci to zároveň vítají, protože se při práci z domova cítí produktivnější a mohou lépe zvládat své rodinné povinnosti nebo jednoduše ušetřit čas či náklady spojené s cestou do kanceláře.

"Home office" nebo "práce na dálku" však může přinášet i některá negativa. Pokud například pracovní tým není dlouhodobě pohromadě a většina zaměstnanců pracuje z domova nebo z jiného místa, může snadno dojít k celkovému zhoršení komunikace a řízení. V důsledku toho lidé přestanou sdílet informace a efektivně spolupracovat.

To se nám naštěstí v Daktele nestalo, protože jsme byli zvyklí na částečný home-office. Bylo však nutné zvyknout si na pravidelné online schůzky, kde není nutné vždy řešit pouze pracovní záležitosti.

Přestože například naši vlastní zaměstnanci jsou "roztroušeni" prakticky po celém světě, od Španělska po Vietnam, zaznamenali jsme další růst produktivity práce a splnili všechny plánované úkoly a projekty. Pokud máte stolní internetové připojení, můžete přistupovat k našemu systému a stát se uživatelem Daktela se všemi zlepšeními produktivity, která to přináší.

Efektivitu a produktivitu práce lze obecně udržet nebo dokonce zvýšit, pokud je práce zadávána podrobně a přesně, pokud jsou obecně známy termíny, jsou stanoveny pravidelné telefonické schůzky apod. Osvědčilo se nám, že lidé pracující na daném projektu by měli vědět, jaké další úkoly mají. Členové týmu, aby bylo každému jasné, proč má konkrétní úkol splnit a na koho se může obrátit, pokud narazí na problém.

Ve společnosti Daktela si jednoduše každý den ověřujeme, že nové technologie umožňují skutečně nenásilnou kontrolu nad prováděnou prací, což následně zvyšuje vzájemnou důvěru. A to je základ každé úspěšné firmy! Vyzkoušejte si DEMO zdarma.

‍