Če ste novi v svetu avtomatizacije, je Zapier morda le dih svežega zraka, ki ste ga iskali. To je izjemno prilagodljivo orodje, ki pomaga odstraniti vsakodnevne, ponavljajoče se naloge iz vsakodnevnega delovanja. S svojo zmožnostjo povezovanja z več kot 7000 aplikacijami in storitvami Zapier podjetjem ponuja priložnost, da z minimalnim naporom poenostavijo svoje poslovanje. Z le nekaj kliki lahko povežete svoje najljubše aplikacije in jim omogočite medsebojno interakcijo. Ti avtomatizirani poteki dela, imenovani Zaps, poskrbite, da se informacije prenašajo med vašimi aplikacijami, kar vas osvobodi drobnosti ročnega vnosa. In najboljši del? Kodiranje ni potrebno - Zapier opravi težke naloge in vam omogoča, da se osredotočite na to, kar resnično šteje.
V Dakteli smo vedeli, da bo tovrstna integracija neprecenljiva. Daktela je že zasnovana tako, da pomaga racionalizirati rutinske naloge in zagotavlja enotno večkanalno rešitev, ki vam omogoča nemoteno podporo strankam 24/7. Medtem ko ima Daktela vgrajene funkcije avtomatizacije, smo pomislili, zakaj se tam ustaviti? Z integracijo zdravila Daktela z Zapierjem odklenete še večji potencial in vašemu podjetju omogočite avtomatizacijo procesov na več platformah in sistemih.
Ko Daktela sreča Zapierja, so možnosti avtomatizacije neskončne. Ne glede na to, ali nastavljate preprosto povezavo ali kaj naprednejšega, Zapier zagotavlja, da se vam ne bo treba dotikati ene vrstice kode. Konfigurirate lahko več integracij, vendar se potopimo v nekaj posebnih primerov, kako lahko integracija olajša življenje.
Prvič, Zapier deluje tako, da »anketira« Daktela, ko nastavite sprožilec. To anketiranje lahko traja od 1 do 15 minut, odvisno od vaše različice Zapier, in zazna vse nove dogodke v Dakteli. Ko zaznate sprožilec, Zapier prevzame vajeti in izvede dejanje, ki ste ga vnaprej nastavili, ne da bi dvignili prst.
Ko je na primer v Dakteli ustvarjena nova vozovnica, lahko Zapier na vozovnico samodejno doda vnaprej določen komentar, s čimer vam prihrani čas in zagotovi doslednost sporočanja. Če pa prejmete e-poštno sporočilo v Gmailu, lahko Zapier takoj ustvari ustrezno vozovnico v Dakteli, pri čemer poskrbi, da nobena poizvedba strank ne pade skozi razpoke. Želite imeti svojo ekipo na prstih? Združite zdravilo Daktela s Slackom in vsakič, ko se v Dakteli ustvari nova vozovnica, lahko Zapier pravočasno pošlje opomnik pravi osebi v Slacku, s čimer zagotovi, da se nadaljnje ukrepe izvajajo kot ura.
Preden se potopim v čudeže avtomatizacije, moram nastaviti svoj račun Zapier. Zato se odpravim na spletno stran Zapier in se prijavim. Ko sem prijavljen, se pomaknem do Aplikacije razdelek, kliknite Dodaj povezavo, in tip Daktela v iskalni vrstici poiščite integracijo. Ko izberem Daktela, sem pozvan, da vnesem URL API-ja, ki poveže moj primerek Daktela z Zapierjem. Nato se prijavim v svoj primer Daktela, pojdem na Upravljanje → Uporabniki → Seznam uporabnikovin odprite podrobnosti uporabnika. Natančneje, moram se znašati med drugimi uporabniki, s katerimi delimo platformo. Nato kopiram Žeton za dostop iz podrobnosti uporabnika, nato jih prilepite v označeno polje na Zapieru. In to je to! Moj primer Daktela je zdaj povezan z Zapierjem in je pripravljen, da začnem graditi zmogljive Zapse za avtomatizacijo mojih delovnih tokov.
V redu, tukaj se zgodi čarovnija - čas za ustvarjanje Zapa! Zapsi so avtomatizirani poteki dela, ki povezujejo vaše najljubše aplikacije in storitve ter vam olajšajo življenje. Vsak Zap ima dve ključni sestavini: sprožilec (dogodek, ki sproži stvari) in Dejanja (kaj se zgodi naprej).
Na primer, lahko nastavite Zap, da se sproži vsakič, ko se datoteka posodobi v Google Drive, in samodejno ustvari vozovnico v Dakteli. To je enostaven način, da prihranite čas in se izognete dolgočasnim stvarem! Če želite začeti, skočim k Zapieru, kliknem Zaps, in izberite Ustvarite nov Zap. Zdaj je čas, da izberete sprožilec in nekaj dejanj ter povezujete Daktela z drugimi aplikacijami.
Sprožilec je tisto, kar poganja vaš Zap — to je prvi korak, da bodo vaši delovni tokovi nekoliko pametnejši. Recimo, da želim povezati Daktela s Slackom. Tukaj je opisano, kako ga nastaviti:
Najprej, ker povezujem Daktela in Slack, izberem Daktela kot aplikacijo, kjer se zgodi sprožilec. Po tem se na desni pojavi stranska vrstica, ki mi omogoča, da izberem točen dogodek v Dakteli, ki bo sprožil akcijo v Slacku.
Tukaj imam možnosti, vendar raje grem z Ustvarjanje novih vstopnic. Torej, ko bom ustvaril novo vozovnico v Dakteli, se bo v Slacku zgodilo nekaj razburljivega (ne skrbite, kmalu bomo natančno ugotovili kaj 😄).
Oh, in ne pozabite na postopek glasovanja - ja, tisti, o katerem sem govoril prej. Ko nastavim sprožilec, bo Zapier začel anketirati Daktela, da bi preveril, ali obstajajo novi dogodki, ki ustrezajo mojim kriterijem. Odvisno od posebnega načrta Zapier lahko ta postopek traja od 1 do 15 minut. Ampak ne skrbite; Zapier vas bo nežno potaknil z vizualnim opomnikom, da ne boste pozabili.
Nato izberem primer Daktela s seboj kot uporabnikom, ki sem ga že povezal z Zapierjem s svojim žetonom za dostop. Tako se vse lepo sinhronizira in pravi uporabnik je povezan.
Ko je sprožilec nastavljen, imam priložnost, da ga preizkusim. Da bi zagotovil, da vse deluje, bo Zapier poskušal najti nedavno vozovnico, ki sem jo ustvaril v Dakteli. Torej, nenazadnje, moram ustvariti vozovnico, da ugotovim, kaj se bo zgodilo naprej.
Naredil sem vozovnico za testiranje in ko sem prvič kliknil Poiščite nove zapise, ni se pojavila takoj - moja nova vozovnica je skrivnostno manjkala! Toda ob mojem drugem poskusu je bilo tam. Mogoče zamuda pri volitvah? Kakorkoli že, s testiranim sprožilcem sem zadel Nadaljujte z izbranim zapisom, in voilà!
Ko nastavim sprožilec, je naslednji korak, da se odločim, kaj želim, da Slack stori, ko se ta sprožilec (sijoča nova vozovnica v Dakteli) izklopi. To je moje dejanje - del Zapa, zaradi katerega se stvari v Slacku zgodijo samodejno. Potopimo se in zaključimo to!
Torej sem izbral Slack kot aplikacijo za akcijo. Za določen dogodek sem se odločil za opomnik - tako da ni možnosti, da v sistemu vstopnic zamudite novo nalogo. Seveda bi se lahko domislil in izbral Ustvarite zasebni kanal ali kaj podobnega, ampak res, ali to potrebujem zdaj? Samo želim pokazati, da so Zapierjeve možnosti integracije precej gladke.
Preden vse končam, moram izbrati pravi račun Slack. Odločil sem se za svojega. Zdaj pa pojdimo v podrobnosti. Najprej moram izbrati polje in, če se počutim dodatno organizirano, dodati nekaj filtrov. Nato ustvarim besedilo opomnika, nastavim čas, za katerega želim, da me Slack opomni v Spomnite se, kdaj polje in - če želim - lahko izberem tudi druge, ki bodo prejeli opomnik. Zadnji del je neobvezen, zato ni pritiska. Ko je to nastavljeno, sem zadel Nadaljuj za preizkušanje akcije. Vse je bilo pravilno izpolnjeno, zato vidim, da se opomnik pojavlja v Slacku! Ko se boste kmalu preizkusili, samo pazite na nastavitve časa, da se prepričate, da jih boste dobili točno takrat, ko želite. Šel sem s 1:25 - preizkusil sem ga ravno sredi pisanja tega priročnika!
Skoraj tam! Vendar ne pozabite na zadnji, ključni korak: Objavi vaš Zap. Če preskočite ta del, bo vaša avtomatizacija obtičala v neomoti, kar zagotovo ni tisto, kar želite.
Zdaj je vaša integracija pripravljena in pripravljena za začetek. Toda počakajte - ali imate dejansko nastavljen Zap? Če ne, brez skrbi! Samo kriči namin pomagali vam bomo, da ga rešite v kratkem času. Samo predstavljajte si — en klik tukaj, en klik tam in vaš potek dela poteka bolj gladko kot kdaj koli prej. Vsekakor se splača!
