Daktela szójegyzék

Ticketing System

Magyarázat:

A jegykezelő rendszer egy olyan eszköz, amelyet a vállalkozások az ügyfélszolgálati kérelmek kezelésére használnak. Nyomon követi az ügyfelek megkereséseit, hozzárendeli őket a megfelelő csapatokhoz, és biztosítja az időben történő válaszadást és megoldást. Minden kérés "jegyként" kerül rögzítésre, amely a teljes szolgáltatási folyamat során nyomon követhető, a létrehozástól a lezárásig.

Bevált gyakorlatok:

  • Kategorizálja egyértelműen a jegyeket: Rendszerezze a jegyeket a probléma típusa, prioritása vagy ügyfélszegmens szerint a munkafolyamat egyszerűsítése és annak biztosítása érdekében, hogy minden kérést a megfelelő csapat kezeljen.
  • Állítson be válasz- és megoldási időket: Határozzon meg egyértelmű szolgáltatási szint elvárásokat a válasz- és megoldási időkre vonatkozóan, hogy az ügyfelek időben kapjanak támogatást.
  • Automatizálja a jegyek létrehozását: Automatizálja a jegyek létrehozását több kommunikációs csatornáról (e-mail, csevegés, telefon), hogy egyszerűsítse a folyamatot, és biztosítsa, hogy egyetlen kérés se maradjon figyelmen kívül.
  • Kövesse nyomon a jegyek előrehaladását: Kövesse nyomon a jegyek állapotát, és győződjön meg arról, hogy a jegyeken dolgoznak és időben megoldják őket. Használjon emlékeztetőket vagy eszkalációkat a lejárt jegyekhez.

Hogyan segíthet a Daktela:

A Daktela jegykezelő rendszere fejlett funkciókat kínál az ügyfélszolgálati kérelmek szervezéséhez és kezeléséhez. A jegyek címkézése lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a jegyeket a probléma típusa, prioritása vagy az ügyfél preferenciái alapján címkézzék és kategorizálják, megkönnyítve a konkrét típusú kérelmek szűrését és nyomon követését. A jegyek kategorizálási funkciója biztosítja, hogy a jegyek előre meghatározott kategóriák szerint legyenek csoportosítva, segítve a sürgős problémák priorizálását vagy az osztály szerinti kategorizálást. A testreszabható munkafolyamatok segítségével a vállalkozások meghatározhatják, hogyan kell a jegyeknek haladniuk, beállíthatják a válaszidőre vonatkozó elvárásokat, és biztosíthatják, hogy a jegyek helyesen legyenek irányítva. Ezenkívül a Daktela valós idejű frissítéseket és nyomon követést biztosít, lehetővé téve az ügyintézők számára, hogy naprakészek legyenek a nyitott jegyekkel kapcsolatban, és gyors megoldásokat kínáljanak.