Daktela WFM – Workforce Management for contact centres
AI Emailbot

Emailbot AI care sortează automat până la 90% din e-mailurile clienților

Emailbotul AI clasifică, răspunde, prioritizează și escaladează solicitările mai complexe către agenți umani.

Răspunsuri instantanee 24/7. Costuri mai mici. Mai mult timp pentru echipa dvs. să se concentreze pe solicitări complexe. O mai bună experiență a clienților.

Peste 1.600 de companii au încredere în noi
AI Emailbot Daktela
Silvanus Hotel
Kifli.hu
Weco-Travel
Leziter
Barion
Contact Centre

Integrare nativă cu Daktela Omnichannel

Emailbotul AI este complet integrat cu centrul de contact –
agenții live și AI lucrează ca o singură echipă.
Enquiries come in at weekends and at night, but reception isn't available
The phone rings when there's a guest standing at the counter
Unanswered requests for quotes sit in the email inbox for days
A colleague on duty can't always reply in the guest's own language
Eficiență

De ce să alegeți Daktela AI Emailbot?

Daktela's AI Room Recommender isn't a keyword-triggered chat window. It asks the guest questions the way an experienced receptionist would – how many guests, when, with or without children, parking, spa interest – then recommends only rooms and packages genuinely available for those dates.

The guest gets a tailored suggestion instead of a list: comparing room types and requesting a quote without ever leaving the hotel's own site. This steers the conversation towards direct bookings, where the commission stays with the hotel.

If a guest asks something the system can't answer precisely, the conversation hands off to a colleague instantly, with the full history attached, so nothing needs repeating.

Recommends from real stock

Never promises a room that isn't actually available.

Asks before it recommends

A suggestion tailored to what the guest actually needs.

Seamless handover

The AI knows exactly when a human is needed.

Funcționalități cheie

Funcționalități care
fac diferența

Procesarea automată a e-mailurilor primite

Emailbotul citește mesajele primite, recunoaște intenția și în funcție de tip fie răspunde direct, fie categorizează tichetul și atribuie statusul corect. Fără sortare manuală, fără e-mailuri omise.

Răspunsuri personalizate, conștiente de context

AI generează răspunsuri pe baza contextului — istoricul comunicărilor, datele CRM, baza de cunoștințe. Fiecare e-mail pare scris de un om. Fără fraze șablonizate.

Integrare cu alte sisteme

Emailbotul verifică expeditorul, caută comanda sau tichetul prin API și răspunde cu informații specifice. Statusul coletului, termenul de rezolvare, factura — în timp real, fără implicare umană.

Multilingual

The guest asks a question in their own language.

A hotel's guest base is rarely monolingual. Daktela's AI solutions communicate in multiple languages to the same standard – so it isn't the language skills of whoever's on shift that decide whether a German or Polish guest gets an answer today.
EN
HU
CS
SK
PL
RO
SR
AI Suite

Daktela AI

AI Emailbot face parte din suita noastră AI. Toate partajează același constructor, aceleași date și aceeași filosofie.
Constructor conversațional unificat
Constructor conversațional unificat aplicabil tuturor tipurilor de boți.
Un chatbot pentru toate tipurile de rețele sociale
Webchat, Messenger, Instagram, WhatsApp, Viber, SMS — management unificat și experiență consecventă a clienților.
Daktela AI
How it works

Four steps to get started.

1

Mapping

We look at what questions come in, on which channels, and in what volume.

2

Knowledge base

We train the AI on the hotel's own data: room types, services, house rules, common questions.

3

Integration

We connect it to the booking and property management system so the AI works from real data.

4

Go-live and tuning

After launch we keep measuring how much automation is handling, and where to expand it.

PREVIO
+
DAKTELA

Previo PMS + Daktela AI – booking data lives where the conversation happens.

An AI bot is only as useful as the data it can see. If a guest asks about their booking and the system can't find it, the conversation ends up in the same place as before: reception.
That's why we connected Daktela's AI to Previo, one of the most widely used property management systems in Central Europe. Through the integration, the AI reads the hotel's real data via Previo's API – availability, booking status, arrival and departure times – so it speaks to a specific guest's specific booking, not generalities.
In practice, most recurring booking enquiries can be closed without human involvement. Guests can ask about arrival times, make changes, or check on services – by chat, phone or email, any time of day. Reception only sees the cases that genuinely need a decision.
The two systems build on each other: Previo runs the accommodation operations, Daktela handles the guest communication – both drawing on the same database. The hotel doesn't need parallel administration, double data entry, or a separate IT team.
Use Previo? Request a demo of the integration

It's already working in practice.

Daktela's platform is already used in the domestic hotel industry by Silvanus Hotel, alongside Kifli.hu, Weco-Travel (repjegy.hu), Leziter and Barion, among many other clients running on the system's AI modules.

[QUOTE – Silvanus Hotel, to be confirmed by marketing before publish]

[NAME], [POSITION], Silvanus Hotel

Ready to automate your guest communication?

Get started today

Întrebări frecvente

Până la 90% din e-mailurile de rutină — întrebări frecvente, solicitări de status comenzi, confirmări și cereri standard — pot fi rezolvate complet automat. Cazurile rămase sunt escalate la un agent uman cu un răspuns sugerat.

Da. Daktela AI Emailbot suportă mai multe limbi europene, permțițând răspunsuri automate precise clienților de pe piețele internaționale fără nicio configurare suplimentară.

Prin API cu CRM-ul, helpdesk-ul și platforma de e-commerce. În timpul procesării poate verifica statusul comenzii, verifica expeditorul și actualiza înregistrările în timp real.

Da. Daktela AI Emailbot rulează pe propria infrastructură securizată Daktela din UE, în conformitate deplină cu GDPR și standardele europene de protecție a datelor.

Yes – direct integration is available. We connect to other hotel management systems via API.