Slovník pojmov

KPI (Key Performance Indicator)

Vysvetlenie:

Kľúčový ukazovateľ výkonnosti (KPI) je merateľná hodnota, ktorá ukazuje, ako efektívne firma dosahuje kľúčové ciele. V call centre alebo prostredí zákazníckeho servisu sa KPI používajú na sledovanie metrík výkonu, ako je vyriešenie hovorov, spokojnosť zákazníkov a efektivita operátorov, čo firmám pomáha posúdiť ich úspech pri plnení cieľov.

Osvedčené postupy:

  • Zlaďte KPI s obchodnými cieľmi: Zaistite, aby KPI boli priamo zladené s celkovými cieľmi firmy, ako je zlepšenie spokojnosti zákazníkov alebo zvýšenie predaja.
  • Používajte vyváženú sadu KPI: Sledujte ukazovatele vedúce aj ukazovatele oneskorené, aby ste získali úplný obraz o výkone. Používajte napríklad metriky v reálnom čase (ako je doba odozvy na hovor) spolu s metrikami založenými na výsledkoch (ako sú skóre spokojnosti zákazníkov).
  • Pravidelne kontrolujte a upravujte KPI: Neustále vyhodnocujte KPI, aby ste sa uistili, že sú relevantné a že odrážajú zmeny v obchodných prioritách alebo trhových podmienkach.
  • Poskytnite jasnú viditeľnosť: Zaistite, aby KPI boli viditeľné pre všetky zúčastnené strany, vrátane operátorov a manažérov, aby tímy zostali motivované a sústredené na výkon.

Ako môže Daktela pomôcť:

Platforma Daktela ponúka širokú škálu prispôsobiteľných KPI, ktoré je možné sledovať v reálnom čase, vrátane metrík, ako je úroveň služieb, výkon operátorov a skóre spokojnosti zákazníkov. Vďaka nástenkám v reálnom čase môžu firmy monitorovať výkonnosť oproti KPI a vykonávať okamžité úpravy na zlepšenie výsledkov. Daktela sa tiež integruje so systémami CRM, čo poskytuje hlbší vhľad do interakcií so zákazníkmi a umožňuje firmám zladiť KPI s jednotlivými cestami zákazníkov. Pokročilé nástroje na reporting platformy pomáhajú sledovať trendy a identifikovať oblasti na zlepšenie v priebehu času.