Slovníček pojmů

Call Back

Vysvětlení:

Funkce zpětného volání umožňuje zákazníkům požádat o zpětné zavolání od operátora namísto čekání na lince. Tato funkce zlepšuje zákaznickou zkušenost tím, že zkracuje čekací doby a zajišťuje, že zákazníci nemusí trávit čas na telefonu, pokud nechtějí. Je to užitečné zejména v obdobích s vysokým objemem hovorů.

Osvědčené postupy:

  • Nabídněte v klíčových kontaktních bodech: Zpřístupněte možnost zpětného volání během dlouhých čekacích dob nebo po určitém časovém limitu, abyste předešli frustraci zákazníků.
  • Zajistěte včasné navázání: Nastavte jasná očekávání, kdy zákazníci obdrží zpětné volání, a zajistěte, aby operátoři navázali kontakt ve slíbeném časovém rámci.
  • Povolte více kanálů: Nabídněte možnosti zpětného volání prostřednictvím různých kanálů, včetně telefonu, e-mailu nebo online chatu, v závislosti na preferencích zákazníka.
  • Monitorujte efektivitu zpětného volání: Sledujte, jak efektivně je funkce zpětného volání implementována, měřením čekacích dob, míry odezvy a spokojenosti zákazníků.

Jak může Daktela pomoci:

Funkce zpětného volání společnosti Daktela je plně integrována do jejího řešení call centra a umožňuje firmám nabídnout zákazníkům možnost požádat o zpětné zavolání během špičky nebo když jsou čekací doby příliš dlouhé. Systém plánování zpětných volání zajišťuje, že zákazníci jsou kontaktováni ve správný čas, což snižuje frustraci a zvyšuje spokojenost. Díky monitorování v reálném čase a sledování dostupnosti operátorů Daktela zajišťuje, že zpětná volání jsou prováděna okamžitě, a supervizoři mohou zajistit dodržování úrovní služeb.