Slovník pojmov

Call Back

Vysvetlenie:

Funkcia spätného volania umožňuje zákazníkom požiadať o spätné zavolanie od operátora namiesto čakania na linke. Táto funkcia zlepšuje zákaznícku skúsenosť tým, že skracuje čakacie doby a zaisťuje, že zákazníci nemusia tráviť čas na telefóne, ak nechcú. Je to užitočné najmä v obdobiach s vysokým objemom hovorov.

Osvedčené postupy:

  • Ponúknite v kľúčových kontaktných bodoch: Sprístupnite možnosť spätného volania počas dlhých čakacích dôb alebo po určitom časovom limite, aby ste predišli frustrácii zákazníkov.
  • Zaistite včasné nadviazanie: Nastavte jasné očakávania, kedy zákazníci obdržia spätné volanie, a zaistite, aby operátori nadviazali kontakt v sľúbenom časovom rámci.
  • Povoľte viacero kanálov: Ponúknite možnosti spätného volania prostredníctvom rôznych kanálov, vrátane telefónu, e-mailu alebo online chatu, v závislosti od preferencií zákazníka.
  • Monitorujte efektivitu spätného volania: Sledujte, ako efektívne je funkcia spätného volania implementovaná, meraním čakacích dôb, miery odozvy a spokojnosti zákazníkov.

Ako môže Daktela pomôcť:

Funkcia spätného volania spoločnosti Daktela je plne integrovaná do jej riešenia call centra a umožňuje firmám ponúknuť zákazníkom možnosť požiadať o spätné zavolanie počas špičky alebo keď sú čakacie doby príliš dlhé. Systém plánovania spätných volaní zaisťuje, že zákazníci sú kontaktovaní v správny čas, čo znižuje frustráciu a zvyšuje spokojnosť. Vďaka monitorovaniu v reálnom čase a sledovaniu dostupnosti operátorov Daktela zaisťuje, že spätné volania sú vykonávané okamžite, a supervízori môžu zaistiť dodržiavanie úrovní služieb.