Slovníček pojmů

Call Hold

Call Hold (podržení hovoru) je praxe dočasného pozastavení hovoru zákazníka, zatímco operátor buď vyhledává informace, konzultuje s jiným členem týmu, nebo čeká na zpracování systému. Během podržení zákazník obvykle slyší hudbu, předem nahrané zprávy nebo ticho.

Osvědčené postupy
  • Informujte zákazníka: Vždy informujte zákazníka o tom, že je hovor pozastaven, a vysvětlete důvod, aby věděl, co má očekávat.
  • Nastavte časové limity: Snažte se udržet doby podržení co nejkratší, abyste předešli frustraci zákazníků a potenciálnímu opuštění hovoru.
  • Nabídněte alternativy: Poskytněte zákazníkům možnost zanechat hlasovou zprávu nebo požádat o zpětné zavolání, pokud se očekává, že doba podržení bude dlouhá.
  • Monitorujte doby podržení: Pravidelně sledujte doby podržení, abyste identifikovali vzorce a zajistili, že zákazníci nebudou zbytečně čekat.
Jak může Daktela pomoci

Daktela Call Center Software umožňuje operátorům podržet zákazníky s možností přizpůsobit hudbu nebo zprávy při podržení, aby se zlepšila zákaznická zkušenost během čekacích dob. Systém také poskytuje sledování dob podržení v reálném čase, což umožňuje supervizorům monitorovat a zasahovat, pokud se doby podržení stanou nadměrnými. Funkce zpětného volání společnosti Daktela navíc zajišťuje, že zákazníci mohou požádat o zpětné zavolání namísto čekání na lince, což zlepšuje celkovou spokojenost zákazníků.

Co dál

Jste připraveni udělat další krok?

Prozkoumejte související téma nebo si rezervujte personalizované demo a uvidíte Daktelu v akci.