A Home office/Az otthoni munkavégzés mint sztenderd, nem mint szükséges rossz

A koronavírus-járvány idején sok cég számára elengedhetetlenné vált az otthonról történő munkavégzés bevezetése, hogy a lehető legkevesebb személy találkozzon személyesen egy időben. Több mint egy év elteltével kiderül, hogy a dolgozók túlnyomó többsége nagyon megkedvelte ezt a munkamódszert, és ha a munkakörülményeket, a tevékenységszervezést jól alakítják ki, akkor ez a helyzet a cég számára is előnyös.

A Daktelánál nagyon egyszerű és gyors volt az átállás az otthonról történő munkavégzésre, mert pont a mi rendszerünk az, amivel bárhonnan nagyon jól dolgozhatsz, és folyamatosan nyomon követheted a munkád előrehaladását. Magának az átállásnak természetesen megvoltak a buktatói, sokak számára nehéz volt megszokni az új munkarendet. Ha elfogadjuk a szakértők becsléseit, miszerint a munkavállalók kb 40%-a váltott át legalább részben otthonról történő munkavégzésre a járvány idején, akkor egyértelmű, hogy gyakorlatilag minden cégnek előbb-utóbb plusz előnyként/engedményként kell felkínálnia ezt a munkamódszert.

Az otthoni munkavégzés kiváltsága néhány vállalatnál pár specifikus munkakör esetében megszűnik, és inkább alapértelmezett lehetőség lesz a különféle iparágakban és a különböző méretű vállalatok túlnyomó többségében dolgozó munkavállalók számára.

Sok vállalat már a járvány előtt is felajánlotta alkalmazottainak az otthonról történő munkavégzés lehetőségét, munkavégzési juttatásként. Ugyanakkor sok alkalmazott tárt karokkal fogadja ezt az új lehetőséget, mivel otthoni munkavégzés közben produktívabbnak érzik magukat, jobban tudják menedzselni a családi kötelezettségeiket, vagy mert egyszerűen csak időt és pénzt takarítanak meg az irodába majd az onnan való utazás nélkül.

Azonban a „home office” vagy a „távmunka” is hordoz magában néhány negatív következményt. Például, ha a munkacsoport hosszabb ideig nincs együtt, és a legtöbb alkalmazott otthonról vagy más helyről dolgozik, könnyen előfordulhat, hogy a kommunikáció és a menedzsment szintje leromlik. Ennek eredményeként az emberek felhagynak az információ megosztás és a hatékony együttműködéssel/csapatmunkával.

Szerencsére nálunk a Daktelában ez nem történt meg, mert már megszoktuk a részleges home-office-t. Hozzá kellett azonban szokni a rendszeres online találkozókhoz, ahol nem mindig csak munkahelyi ügyekkel kell foglalkozni.

Ugyan saját alkalmazottaink például gyakorlatilag a világ minden táján „szétszóródtak” Spanyolországtól egészen Vietnamig, a munka termelékenységünk további növekedését tapasztaltuk, valamint minden tervezett feladatot és projektet végrehajtottunk. Amíg rendelkezik asztali internetkapcsolattal, hozzáférhet rendszerünkhöz, és Daktela-felhasználó lehet annak minden hatékony fejlesztését kiélvezve.

A munka hatékonysága és termelékenysége általában megtartható, sőt növelhető, ha a munka részletesen és pontosan rögzítésre kerül, ahol általában ismertek a határidők, és rendszeres telefonos megbeszélések kerülnek rögzítésre, stb. Számunkra bebizonyosodott, hogy az adott projekten dolgozóknak tudniuk kell, milyen egyéb feladataik vannak. Mindannyian a csapat tagjai, így mindenki számára világos, hogy miért van konkrét feladatuk, és kihez fordulhatnak, ha problémájuk adódik.

A Daktelánál egyszerűen minden nap ellenőrizzük, hogy az új technológiák valóban az elvégzett munkák feletti erőszakmentes ellenőrzést teszik-e lehetővé, ami cserébe növeli a kölcsönös bizalmat. És ez minden sikeres cég alapja!