Home Office (domača pisarna) kot standard in ne nujno zlo

Med pandemijo koronavirusa je delo od doma postalo nuja za številna podjetja, da bi s tem kar se da preprečila osebne stike. Po več kot letu dni se je izkazalo, da je bil večini zaposlenih ta način dela resnično všeč, če pa so delovni pogoji in organizacija dejavnosti dobro zastavljeni, pa to prinaša prednosti tudi za podjetje.

Pri družbi Daktela je bil prehod na delo od doma zelo enostaven in hiter, saj naši sistemi omogočajo opravljanje delovnih nalog od koder koli, obenem pa zagotavljajo stalno spremljanje izvedbe delovnih postopkov. Seveda je sam prehod imel svoje slabosti in pasti in številni zaposleni so se težko privadili na nov delovni režim. Če verjamemo ocenam strokovnjakov, da je do 40 % zaposlenih med pandemijo vsaj delno prešlo na delo od doma, potem je jasno, da bo praktično vsako podjetje prej ali slej moralo ponuditi ta način dela kot eno od privlačnih prednosti.

Domača pisarna za nekatera delovna mesta preprosto ni več privilegij, ampak je za zaposlene pri številnih podjetjih iz različnih panog in različnih velikosti postala standard.

Že pred pandemijo so številna med njimi svojim zaposlenim nudila možnost domače pisarne kot eno od delovnih ugodnosti. Obenem so mnogi zaposleni pozdravili ta način dela, saj so se pri delu od doma počutili bolj produktivne in so lahko bolje usklajevali svoje družinsko življenje, ali pa so preprosto prihranili čas in stroške, povezane z vožnjo v pisarno.

Vseeno pa ima lahko »domača pisarna« ali »delo na daljavo« tudi nekatere negativne elemente. Na primer, če delovna skupina dlje časa ni skupaj in večina zaposlenih dela od doma ali na drugi lokaciji, lahko to hitro poslabša splošno komunikacijo in upravljanje. Tako zaposleni postopoma prenehajo deliti informacije in učinkovito sodelovati.

Na srečo se to pri družbi Daktela ni zgodilo, saj smo bili že vajeni delnega izvajanja dela od doma. Vseeno pa se je bilo treba navaditi na redne sestanke prek spleta, kjer pa se vedno nujno ne obravnava samo zadeve v zvezi z delom.

Čeprav so naši zaposleni praktično »razpršeni« po celem svetu, od Španije do Vietnama, smo beležili nadaljnjo rast delovne storilnosti in izvedli vse načrtovane naloge in projekte. Potrebujete samo internetno povezavo, da dostopate v naš sistem in ste uporabnik sistema Daktela z vsemi izboljšavami storilnosti, ki jih prinaša.

Delovno učinkovitost in storilnost je mogoče običajno ohranjati ali celo povečati, če se delo, kjer so roki izvedbe splošno znani in redni telefonski sestanki vzpostavljeni itd., podrobno in natančno beleži. S tem smo dobili potrditev, da morajo osebe, ki delajo na določenem projektu, poznati svoje druge naloge. Člani skupine morajo biti vsi seznanjeni z razlogi za izvedbo določene naloge in vedeti, na koga se morajo obrniti v primeru težav.

Pri družbi Daktela vsak dan preverjamo, da nove tehnologije omogočajo resnično nevsiljiv nadzor nad opravljenim delom, s tem pa povečujemo obojestransko zaupanje. To pa je temelj vsakega uspešnega podjetja!