Slovník pojmov

Workforce Management (WFM)

Workforce Management (WFM) označuje procesy a nástroje používané na optimalizáciu produktivity zamestnancov, najmä v call centre alebo zákazníckom servise. Zahŕňa prognózovanie, plánovanie, monitorovanie v reálnom čase a riadenie výkonu, aby bol v správnom čase k dispozícii správny počet agentov s potrebnými zručnosťami na pokrytie dopytu zákazníkov.

Osvedčené postupy
  • Presné prognózovanie: Využívajte historické dáta na predpovedanie objemu hovorov a plánovanie personálnych potrieb, aby ste sa vyhli podstavu aj nadstavu.
  • Dynamické plánovanie: Implementujte flexibilné plánovanie, aby ste sa prispôsobili meniacemu sa pracovnému zaťaženiu a zároveň vyvážili dostupnosť zamestnancov a obchodné potreby.
  • Úpravy v reálnom čase: Monitorujte výkon v reálnom čase a dynamicky upravujte plány alebo pracovné postupy, aby ste riešili neočakávané problémy.
  • Zapojenie zamestnancov: Zapojte zamestnancov do procesu plánovania, umožnite zohľadnenie preferencií a dostupnosti pri zachovaní pokrytia.
  • Sledovanie výkonu: Pravidelne merajte výkonnosť podľa kľúčových metrík, ako je úroveň služieb, dodržiavanie plánu a efektívnosť agentov, aby ste mohli vykonávať zlepšenia na základe dát.
Ako môže Daktela pomôcť

Riešenie Workforce Management (WFM) od Daktely ponúka komplexnú sadu nástrojov, ktoré pomáhajú optimalizovať plánovanie agentov, zlepšovať výkon a zvyšovať úroveň zákazníckych služieb. S funkciami, ako je prognózovanie, dynamické plánovanie a monitorovanie v reálnom čase, Daktela pomáha call centrám efektívne riadiť personálne obsadenie a zaistiť, aby zdroje boli zosúladené s dopytom. Systém tiež poskytuje sledovanie dodržiavania plánu a analýzu výkonu pre zlepšenie efektivity agentov a prevádzkovej efektivity.

Čo ďalej

Ste pripravení urobiť ďalší krok?

Preskúmajte súvisiacu tému alebo si rezervujte personalizované demo a uvidíte Daktelu v akcii.