Slovník pojmov

Call Duration

Vysvetlenie:

Dĺžka hovoru sa vzťahuje na dobu, počas ktorej hovor trvá od okamihu, keď ho operátor prijme, až do jeho ukončenia. Ide o dôležitú metriku v call centrách na meranie efektivity a porozumenie zložitosti interakcií so zákazníkmi.

Osvedčené postupy:

  • Nastavte optimálne časové rámce: Stanovte primerané ciele dĺžky hovoru na základe povahy hovoru (napr. rýchle otázky vs. technická podpora).
  • Monitorujte efektivitu: Sledujte dĺžku hovorov, aby ste identifikovali oblasti, kde operátori môžu potrebovať ďalšie školenie, aby mohli hovory vybavovať efektívnejšie.
  • Vyvážte kvalitu a rýchlosť: Zamerajte sa na skrátenie zbytočného času hovoru bez toho, aby bola ohrozená kvalita služieb.
  • Používajte dáta na zlepšenie: Pravidelne kontrolujte trendy dĺžky hovorov, aby ste identifikovali príležitosti na zlepšenie procesov alebo školenie operátorov.

Ako môže Daktela pomôcť:

Systém Daktela poskytuje sledovanie dĺžky hovorov v reálnom čase, čo umožňuje manažérom monitorovať výkon a identifikovať hovory, ktoré môžu trvať dlhšie, ako je nutné. Štatistiky Daktela ponúkajú prehľad o priemerných dĺžkach hovorov, čo pomáha firmám stanoviť referenčné hodnoty a optimalizovať pracovné postupy. Integrácia CRM spoločnosti Daktela navyše poskytuje operátorom rýchly prístup k histórii zákazníkov, čo môže pomôcť skrátiť dobu vybavenia hovoru poskytnutím okamžitého kontextu pre problémy zákazníkov.