Slovník pojmov

Call Queue

Vysvetlenie:

Fronta hovorov je systém, ktorý spravuje prichádzajúce hovory v call centre a zaraďuje ich do virtuálnej čakacej fronty, kým nie je k dispozícii operátor, ktorý by hovor prijal. Systém zaisťuje, že hovory sú distribuované organizovaným spôsobom, čo znižuje mieru opustenia hovorov a čakacie doby a zároveň efektívne riadi špičkové objemy hovorov.

Osvedčené postupy:

  • Nastavte očakávané čakacie doby: Informujte zákazníkov o očakávaných čakacích dobách alebo ponúknite možnosti spätného volania, ak je fronta dlhá.
  • Uprednostňujte hovory: Použite prioritné radenie do frontu, aby ste zaistili, že urgentné hovory alebo zákazníci s vysokou hodnotou budú vybavení ako prví.
  • Monitorujte dĺžku frontu: Priebežne monitorujte dĺžku frontu a čakacie doby, aby ste predišli nadmerným oneskoreniam a zlepšili zákaznícku skúsenosť.
  • Optimalizujte obsadenie: Upravte úrovne obsadenia na základe historických dát a analýzy v reálnom čase, aby ste zaistili adekvátne pokrytie počas špičky.

Ako môže Daktela pomôcť:

Systém správy front hovorov spoločnosti Daktela pomáha firmám zvládať veľké objemy prichádzajúcich hovorov tým, že ich organizuje do virtuálnych front a efektívne ich distribuuje dostupným operátorom. Vďaka monitorovaniu v reálnom čase môžu supervízori sledovať dĺžky front, čakacie doby a mieru opustenia hovorov, čo uľahčuje úpravu obsadenia podľa potreby. Inteligentné smerovanie spoločnosti Daktela zaisťuje, že hovory sú smerované na najvhodnejšieho operátora na základe zručností alebo dostupnosti, a systém umožňuje firmám nastaviť pravidlá priority pre urgentné hovory. Daktela navyše poskytuje možnosti pre oznámenia vo fronte a žiadosti o spätné volanie, čím zlepšuje zákaznícku skúsenosť počas čakacích dôb.