Slovník pojmov

Call Recording Compliance

Vysvetlenie:

Dodržiavanie predpisov pre nahrávanie hovorov sa vzťahuje na právne a regulačné požiadavky, ktoré upravujú nahrávanie interakcií so zákazníkmi v call centrách. Tieto predpisy zaisťujú, že firmy rešpektujú súkromie zákazníkov a zároveň uchovávajú presné záznamy na účely zabezpečenia kvality, školenia a riešenia sporov. Dodržiavanie predpisov často zahŕňa získanie súhlasu od zákazníkov a bezpečné ukladanie nahraných konverzácií.

Osvedčené postupy:

  • Získajte súhlas zákazníka: Zaistite, aby zákazníci boli informovaní a udelili súhlas pred nahrávaním ich hovorov, a to buď na začiatku hovoru, alebo ako súčásť zmluvných podmienok.
  • Bezpečne ukladajte nahrávky: Implementujte bezpečné postupy ukladania nahraných hovorov, aby ste chránili súkromie zákazníkov a splnili zákony o ochrane osobných údajov (napr. GDPR, HIPAA).
  • Skontrolujte miestne predpisy: Zostaňte informovaní o miestnych, regionálnych a medzinárodných zákonoch týkajúcich sa nahrávania hovorov a zaistite, aby s nimi boli vaše zásady v súlade.
  • Pravidelne monitorujte dodržiavanie predpisov: Pravidelne kontrolujte nahrané hovory, aby ste sa uistili, že sú v súlade s príslušnými predpismi a že bol získaný súhlas, ako je požadované.

Ako môže Daktela pomôcť:

Systém nahrávania hovorov spoločnosti Daktela zaisťuje, že všetky nahrávky sú v súlade s právnymi a regulačnými požiadavkami. Platforma umožňuje firmám nastaviť výzvy na udelenie súhlasu a automaticky informovať zákazníkov o tom, že ich hovory budú nahrávané. Nahrávky sú bezpečne uložené a šifrované, aby boli chránené citlivé dáta, čo zaisťuje súlad s GDPR a ďalšími predpismi o ochrane osobných údajov. Systém Daktela navyše poskytuje riadenie prístupu, čo firmám umožňuje obmedziť, kto môže zobraziť alebo pristupovať k nahraným hovorom, a zaistiť tak, že k citlivým informáciám má prístup iba oprávnený personál.