Slovník pojmov

Remote Work

Vysvetlenie:

Práca na diaľku sa vzťahuje na prax, keď zamestnanci vykonávajú svoje pracovné povinnosti mimo tradičného kancelárskeho prostredia, často z domu alebo iných vzdialených miest. V prostredí call centra umožňuje práca na diaľku operátorom vybavovať dopyty zákazníkov, vykonávať úlohy a poskytovať podporu prakticky odkiaľkoľvek s pripojením na internet pomocou firemného softvéru a komunikačných nástrojov.

Osvedčené postupy:

  • Používajte cloudové nástroje: Implementujte cloudové riešenia call centier a komunikačné platformy, ku ktorým majú operátori vzdialený prístup, čo zaistí bezproblémovú prevádzku a prístup k dátam.
  • Zaistite spoľahlivé pripojenie: Poskytnite vzdialeným operátorom vysokorýchlostný prístup k internetu a zaistite, aby technológia, ktorú používajú, podporovala plynulú komunikáciu a zabezpečenie dát.
  • Nastavte jasné očakávania: Definujte jasné očakávania týkajúce sa výkonu, vrátane doby odozvy, dostupnosti a vybavovania hovorov, aby ste zaistili konzistentnosť pri poskytovaní služieb.
  • Ponúknite školenie a podporu: Poskytnite vzdialeným operátorom priebežné školenie, podporu a zdroje, aby ste ich udržali zapojených a pomohli im efektívne plniť ich úlohy.
  • Monitorujte výkon: Používajte nástroje na monitorovanie výkonu na sledovanie kľúčových metrík, ako je objem hovorov, priemerná doba vybavenia a spokojnosť zákazníkov u vzdialených operátorov.

Ako môže Daktela pomôcť:

Cloudové riešenie kontaktného centra Daktela je navrhnuté tak, aby podporovalo prácu na diaľku a umožňovalo operátorom prístup k systému odkiaľkoľvek s pripojením na internet. Vďaka reportingu v reálnom čase môžu supervízori monitorovať výkon a úroveň služieb vzdialených operátorov a zaistiť, aby spĺňali rovnaké štandardy ako zamestnanci v kancelárii. Viac-kanálové funkcie spoločnosti Daktela umožňujú vzdialeným operátorom bezproblémovo vybavovať hovory, e-maily, chaty a dopyty na sociálnych sieťach, a to všetko z jedinej platformy. Systém tiež podporuje nástroje na správu vzdialených agentov, vrátane analýzy výkonu a školiacich zdrojov, čo zaisťuje, že vzdialené tímy zostanú prepojené a produktívne.