Non-profit|Contact Center|Campanii Outbound|Speech-to-Text

149.000+ apeluri gestionate în 4 luni, dintr-o singură platformă

Cu Daktela, Direct Marketing Group a centralizat activitatea de apelare, raportare și monitorizare pentru campaniile de fundraising ale ONG-urilor din România.

Klíčové výsledky

149000+
apeluri gestionate în primele 4 luni
20
campanii prin Daktela
1 lună
durata implementării inițiale

Provocare

Înainte de Daktela, Direct Marketing Group lucra cu un soft intern de tip ERP, dezvoltat în timp pentru specificul propriilor proiecte, și cu o centrală telefonică separată pentru activitatea de apelare. Deși soluția era bine adaptată nevoilor operaționale, activitatea era împărțită între două sisteme: gestionarea completă a unei campanii presupunea utilizarea ambelor, fiecare cu propriile instrumente de raportare și control, iar analizele mai complexe cereau centralizarea și prelucrarea manuală a datelor. O altă limitare venea din timpul necesar pentru dezvoltarea de funcționalități noi, care, fiind foarte specifice fluxurilor DMG, presupuneau perioade lungi de implementare și testare.

Soluție

Daktela a fost aleasă pentru funcționalitățile disponibile, flexibilitatea platformei și posibilitatea de integrare cu instrumentele deja utilizate. Au fost implementate modulele Voce, SMS, WhatsApp, Helpdesk & Email, Raportare activitate și rezultate și Speech-to-Text, într-o implementare de aproximativ o lună, realizată în colaborare directă între cele două echipe. În prezent, DMG folosește în principal modulul Campaign Records pentru apelurile outbound din campaniile de fundraising și follow-up. Printre dezvoltările realizate specific pentru fluxurile DMG se numără integrarea prin API cu aplicația de e-mailing a companiei, care a conectat activitatea de apelare cu fluxurile de comunicare prin e-mail.

Costel Arbans
Am căutat o platformă care să ne ofere funcționalitățile de care aveam nevoie, dar și suficientă flexibilitate pentru a putea fi adaptată proceselor noastre. Daktela ne-a oferit această alternativă și ne-a ajutat să centralizăm mai bine partea de apelare, raportare și monitorizare

Costel Arbans

Director General - Direct Marketing Group

Sunteți gata să vă eficientizați comunicarea?

Descoperiți cum vă putem transforma serviciul de relații cu clienții și reduce costurile operaționale.

Alte studii de caz