Medical|Contact Center|Campanii Inbound|Webchat

8.000 de apeluri pe lună, doar 21% transferuri și 100% revenire în aceeași zi

Cu ajutorul soluției Daktela, Onioptic Medical atinge performanță operațională într-un spital multidisciplinar regional.

Klíčové výsledky

8.000
apeluri gestionate lunar de echipă
21%
din apeluri au necesitat transfer
100%
revenire în aceeași zi la pacienți

Provocare

Onioptic Medical se confrunta cu o serie de provocări operaționale specifice unui spital multidisciplinar regional: lipsa unui punct unic de contact pentru pacienți genera confuzie și fragmentare în comunicare, iar congestia liniilor telefonice ducea la apeluri pierdute și, implicit, la reveniri întârziate către pacienți. În plus, transferurile între departamente se realizau offline, fără un flux clar și trasabil, iar echipa de management nu avea o vizibilitate centralizată asupra performanței, ceea ce îngreuna identificarea rapidă a punctelor de blocaj și luarea deciziilor informate.

Soluție

Daktela a construit pentru Onioptic Medical un entry-point unic pentru pacienți, păstrând echipa de contact-center internă, dar echipând-o cu o platformă modernă și scalabilă. Au fost implementate modulele Voce, Ticketing, SMS, WhatsApp, Webchat, CRM și Statistici & Rapoarte, cu direcționare inteligentă a apelurilor către departamentul potrivit, integrarea programărilor online în fluxul operațional și asocierea automată a fiecărei interacțiuni unui pacient în CRM. Introducerea unui număr scurt unic a completat strategia, consolidând poziționarea brandului și simplificând accesul pacienților.

Nicolai Stejar
”Am ales Daktela pentru a construi un contact-center modern, păstrând echipa internă, dar oferindu-i instrumentele potrivite. Astăzi, apelurile telefonice, mesajele din social media și programările online sunt centralizate într-o singură platformă, configurată ca un entry-point unic pentru pacienți.”

Nicolai Stejar

Director General, Onioptic Medical

Sunteți gata să vă eficientizați comunicarea?

Descoperiți cum vă putem transforma serviciul de relații cu clienții și reduce costurile operaționale.

Alte studii de caz